Pengertian Lemari Arsip, Kegunaan dan Cara Memilih

Setiap kantor membutuhkan tempat untuk menyimpan dokumen dan arsip kantor agar tidak berantakan dan mudah ditemukkan. Solusinya adalah Anda dapat menyediakan lemari arsip untuk menyimpan file dan dokumen Anda lebih rapih. Lalu apa itu lemari arsip? Berikut penjelasan pengertian lemari arsip.

Apa itu Lemari Arsip?

Lemari Arsip merupakan furniture yang digunakan untuk menyimpan dokumen, berkas atau arsip kantor dengan rapi dan teratur. Lemari arsip terbuat dari bahan yang kuat seperti besi dan kayu serta dilengkapi dengan laci atau rak untuk menyimpan dokumen.

Lemari arsip biasanya dilengkapi dengan kunci untuk melindungi dokumen dari pencurian atau akses tidak sah. Dengan menggunakan lemari arsip Anda dapat mengelola dan menyimpan dokumen denga efisien, menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen serta menciptakan lingkungan kerja yang teratur dan terorganisir.

(Related: Dapatkan Lemari Arsip GRATIS ONGKIR!!!)

Kegunaan Lemari Arsip

Lemari arsip memiliki beberapa kegunaan yang penting dalam hal menyimpan dokumen dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Berikut adalah beberapa kegunaan utama dari lemari arsip:

Penyimpanan Terorganisir: Dengan adanya rak dan laci yang tersusun dalam lemari arsip dapat memberikan penyimpanan yang teratur dan terorganisasi bagi dokumen-dokumen penting perusahaan.
Keamanan Dokumen: Biasanya lemari arsip dilengkapi dengan pengaman seperti kunci untuk mencegah akses yang tidak sah.
Efisiensi dalam Pencarian Dokumen: Dengan dokumen yang terorganisasi, lemari arsip dapat membantu memudahkan dalam pencarian dokumen.
Ruang Kerja yang Rapi: Dokumen yang disimpan dengan baik dalam lemari arsip dapat membantu mengurangi kekacauan dan memastikan bahwa dokumen-dokumen penting tidak tersebar di sekitar ruangan kerja.
Perlindungan Informasi Rahasia: Dengan pengamanan yang tepat, lemari arsip dapat membantu menjaga kerahasiaan informasi yang penting bagi organisasi atau perusahaan.

(Related: Lihat Daftar Harga Lemari Arsip dan Dapatkan keuntungan lainnya dari Kotakpensil.com)

Hal-Hal Yang Harus Diperhatikkan Sebelum Membeli Lemari Arsip

Berhati-hatilah jika Anda ingin memilih Lemari Arsip yang akan Anda pilih. Pilihlah Lemari Kantor yang memang sesuai dengan kebutuhan Anda. Ada beberapa hal yang perhatikan dalam memilih Lemari Arsip yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

1. Bahan Lemari Arsip

Bahan lemari arsip sangat memengaruhi keamanan produk dari kerusakan. Ada beberapa bahan yang biasanya dipakai untuk lemari arsip, yaitu Lemari Arsip Besi dan Lemari Arsip Kayu.

2. Jenis Pintu Lemari Arsip

Tersedia berbagai jenis pintu pada lemari arsip seperti lemari arsip swing, lemari arsip sliding dan ada juga lemari arsip kaca. Lemari Arsip pintu swing merupakan lemari kantor yang memiliki pintu ayun atau pintu tarik, lemari arsip pintu sliding merupakan lemari kantor yang memiliki pintu geser, dan lemari arsip kaca.

3. Jumlah Rak

Terdapat berbagai ukuran lemari arsip dengan jumah rak yang berbeda-beda. Sesuai dengan ukuran lemari arsip yang Anda inginkan, jika Anda ingin lemari arsip yang memiliki 3-4 rak Anda bisa memilih lemari arsip besar, sedangkan jika ingin lemari arsip yang memiliki 1-2 rak Anda bisa memilih lemari arsip kecil.

4. Merk Lemari Arsip

Salah satu hal yang harus diperhatikkan sebelum membeli lemari arsip yaitu memilih merk lemari arsip. Saat ini ada banyak sekali pilihan model lemari arsip yang bisa Anda beli dan sesuaikan dengan kebutuhan. Supaya tidak bingung, berikut ini adalah beberapa referensi merk lemari arsip terbaik dan harganya untuk menjadi referensi bagi Anda:

(Related : Jangan Sampai ketipu! Ini merk-merk lemari arsip yang dijual di Indonesia)

5. Harga Lemari Arsip

Lemari Arsip memiliki harga yang berbeda-beda mulai dari harga 400 rb hingga 5 Jt tergantung pada merk dan ukuran Lemari Arsip yang Anda pilih.

Untuk memudahkan Anda dalam memilih lemari arsip yang Anda inginkan. Gunakanlah Filter dengan memilih kisaran harga atau menggeser filter ke harga yang Anda inginkan, seperti gambar di bawah ini.

Jika Anda masih bingung memilih lemari arsip yang sesuai denga kebutuhan Anda. Anda bisa langsung menghubungi CS Kotakpensil.com untuk konsultasi untuk menentukan locker yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

(Related: Daftar Harga Lemari Arsip GRATIS ONGKIR!!!)

Toko Pen – Jual Lemari Arsip

Ada banyak toko penjual lemari arsip, baik yang berbadan hukum resmi maupun yang tidak resmi, silahkan pilih toko yang cocok untuk Anda. Namun, jika Anda penasaran dan ingin melihat langsung unit contoh lemari arsip, mengapa tidak datang saja ke kotakpensil di daerah Jakarta Barat. Alamat Kotakpensil: Google Maps Kotakpensil

Kotakpensil sudah bekerja sama dengan ALBA untuk menyediakan 1 unit contoh yang dapat Anda lihat dan Anda pelajari cara kerjanya.

Mengapa – Beli Lemari Arsip ALBA di Kotakpensil ?

Kotakpensil dijamin aman, karena

Berbadan hukum resmi (PT. Kotakpensil Bisnis Solusi, NIB No.: 9120314072392) dan juga Dealer Resmi ALBA (Lihat surat penunjukan dealer dari ALBA). Ini juga menjelaskan mengapa harga Kotakpensil.com sangat murah dan Kotakpensil bisa kirim cepat.
Harga murah sudah termasuk PPN. Di toko lain, harga yang dipajang belum termasuk PPN.
Toko lain tidak bisa Anda kunjungi, bahkan alamat pun tidak ada. Kotakpensil alamatnya lengkap dan bisa Anda kunjungi. Bahkan ADA SHOWROOM ALBA. Datang dan lihat langsung unit contoh Lemari Arsip ALBA di Kotakpensil. Seeing is believing!