Blog
Apa Itu Filling Cabinet? Jenis, Fungsi, dan Cara Memilihnya (Panduan Lengkap dari Kotakpensil.com)
Filing cabinet bukan sekadar lemari arsip biasa. Di era kantor modern yang menuntut keteraturan dan efisiensi, filling cabinet adalah solusi ideal untuk menyimpan, melindungi, dan mengatur dokumen penting Anda.
Ada berbagai jenis Filing cabinet, dari yang satu laci sampai dengan lima laci, dari yang tahan api, yang anti maling dengan pintu setebal brankas sampai, yang berkualitas premium dengan besi tebal anti karat sampai dengan yang murah meriah seperti kaleng minyak.
Dalam panduan lengkap ini, Kotakpensil.com akan membantu Anda memahami sekilas segala hal tentang filling cabinet: mulai dari pengertian, fungsi, jenis-jenisnya, hingga tips memilih yang tepat.
Pengertian Filling Cabinet
Filling cabinet berasal dari kata filling dan cabinet, dimana filling merupakan proses menyimpan dokumen secara teratur dan terorganisir dalam suatu sistem penyimpanan. Sedangkan cabinet merupakan sebuah lemari atau meja dengan beberapa laci, rak, atau pintu yang digunakan untuk menyimpan atau menampilkan benda-benda atau dokumen-dokumen tertentu.
Filling Cabinet dirancang untuk menyimpan dan mengatur banyak dokumen secara sistematis. Terbuat dari logam, filling cabinet memiliki beberapa laci yang digunakan sekaligus. Biasanya dokumen dalam map gantung, yang diberi index untuk mempermudah pencarian. Alat ini menjadi solusi praktis dalam pengelolaan dokumen di kantor, karena mampu menjaga dokumen tetap rapi, aman, dan mudah diakses.
Fungsi Filling Cabinet
Filling Cabinet digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen penting perusahaan, agar teroganisir rapi dan mudah diakses. Semua filling cabinet model dapat dikunci untuk mencegah pencurian data dari orang dalam (industry spy).
Berikut rangkuman fungsi kegunaan Filling Cabinet dari Kotakpensil.com:
- Menyimpan dokumen dengan rapi dan terorganisir
- Melindungi dokumen dari kerusakan
- Mempermudah akses dan pengambilan dokumen
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen
Dengan demikian, filing cabinet merupakan perangkat yang sangat penting dalam menjaga keamanan, ketertiban, dan kebersihan (K3) di lingkungan kerja atau tempat lain yang membutuhkan penyimpanan dokumen dengan rapi dan teratur.
(Related: Lihat Penjelasan Lebih Lanjut Kegunaan Filing Cabinet)
Jenis Filling Cabinet
Ada beberapa Jenis Filling Cabinet. Setiap jenis filling cabinet memiliki kegunaanya masing- masing. Berikut jenis-jenis filling cabinet yang sudah di rangkum oleh tim kotakpensil.com:
1. Lateral Filling Cabinet
Laci ditarik ke samping, cocok untuk menyimpan dokumen dalam volume besar. Filling Cabinet Lateral memiliki lebar yang cukup besar, sehingga memungkinkan penyimpanan dokumen dalam jumlah banyak secara menyamping. Tipe ini tidak populer dan jarang digunakan di Indonesia.
Keunggulan Lateral Filling Cabinet:
- Kapasitas penyimpanan tinggi
- Mudah melihat isi laci karena tampilan menyamping
- Ideal untuk folder gantung
Dapatkan Voucher GRATIS untuk pembelian Brankas Uchida BK S dan Brankas UCHIDA BK T.
2. Vertical Filling Cabinet
Lemari dengan laci yang ditarik ke depan, cocok untuk ruangan kecil. Merupakan versi paling umum di Indonesia. Dengan desain ramping, Vertical Filling Cabinet tetap memberikan kapasitas cukup untuk kebutuhan pengarsipan sehari-hari.
Berikut Beberapa Rekomendasi Vertical Filling Cabinet:
- Filling Cabinet LION L 44
- Filling Cabinet ALBA FC 113
- Filing Cabinet LION L 44 E
- Filling Cabinet ALBA FC 114
- Filing Cabinet LION L 42
(Related: Cek Harga Vertikal Filling Cabinet dan dapatkan harga diskon)
3. Filling Cabinet Tahan Api
Dirancang untuk melindungi dokumen dari risiko kebakaran. Ideal untuk dokumen penting seperti kontrak, akta, dan sertifikat.
Filling Cabinet Tahan Api dirancang menggunakan bahan berteknologi tinggi yang tahan terhadap suhu ekstrem, sangat cocok untuk penyimpanan dokumen legal atau arsip perusahaan yang bersifat sangat penting dan membutuhkan keamanan extra tinggi.
.
Berikut Beberapa Rekomendasi Filling Cabinet Tahan Api:
- Filling Cabinet CHUBB RPF 9000 Ultra 4 Drawers
- Filling Cabinet DAICHIBAN FRC-3D
- Filling Cabinet ICHIBAN TB4 2D
- Filling Cabinet DAICHIBAN FRC-4D
Klik disini untuk memilih Filling Cabinet Tahan Api yang paling cocok untuk bebutuhan Anda.
4. Plan File Cabinet (Lemari Gambar a0/a1)
Plan file cabinet adalah filling cabinet yang digunakan untuk menyimpan dokumen berukuran besar seperti blueprint, peta, gambar arsitektur, dan desain teknis lainnya. Lacinya lebar dan datar, sehingga dokumen besar bisa disimpan tanpa dilipat atau rusak. Dapat menyimpan dokumen sampai ukuran A0. Lemari dapat dikunci untuk mencegah tangan-tangan tak berhak mengambil dokumen.
Berikut Beberapa Rekomendasi Plan File Cabinet:
(Related: Lihat Harga Plan FIle Cabinet dan dapatkan banyak keuntungan lainnya)
5. Filling Cabinet Premium
Filling Cabinet biasanya dibuat dengan besi tebal berkualitas premium. Laci-laci dapat menahan beban berat dan dapat ditarik sampai 100%. Karena jarang rusak, tipe ini cocok untuk pemakaian jangka panjang.
6. Filling Cabinet Brankas
Filling Cabinet Brankas adalah filling cabinet yang dibalut dengan pintu brankas, sehingga tidak mudah dibobol. Cocok untuk informasi rahasia dan dapat mencegah terjadinya pencurian data dan espionase ekonomi. Wajib jika Anda butuh filing cabinet berkeamanan tinggi.
7. Filling Cabinet Ekonomi
Filling Cabinet Ekonomis adalah jenis filling cabinet ditujukan untuk pengguna dengan anggaran terbatas, namun tetap membutuhkan solusi penyimpanan dokumen yang fungsional. Harga murah dicapai dengan menggunakan bahan baku yang lebih murah, misalnya besi yang lebih tipis, tidak antikarat, pengelasan ala kadar dan sebagainya. Meski lebih terjangkau, kualitas dan kapasitas dasarnya tetap memadai untuk kebutuhan harian.
Jika Anda ingin mengetahui lebih jauh tentang jenis-jenis filling cabinet, Anda bisa melihat penjelasan tentang jenis-jenis filling cabinet yang sudah disiapkan tim kotakpensil.com.
Cara Memilih Filling Cabinet
Sewaktu Anda memilih filling cabinet, ada beberapa tips yang sudah Kotakpensil.com rangkum yang perlu Anda pikirkan sebelum membuat keputusan. Untuk itu, Anda dapat bertanya dan menghubungi CS kami setelah membaca artikel ini.
1. Fitur Keamanan: Kunci, tahan api, dan sistem pelindung lainnya.
Apakah Anda menyimpan dokumen legal, surat kontrak, arsip teknis atau dokumen biasa?
- Jika hanya menyimpan dokumen biasa, filling cabinet biasa (kualitas standar) sudah cukup.
- Untuk dokumen penting atau rahasia, pilih filing cabinet brankas, yang dilengkapi sistem penguncian yang aman dan anti bobol.
- Untuk perlindungan ekstra, terutama jika lokasi penyimpan di daerah rawan kebakaran, pertimbangkan filling cabinet tahan api. Lemari ini, walau lebih mahal, bisa menjaga dokumen tetap aman dari kebakaran. Lebih baik sedikit mahal daripada menyesal kemudian.
Related: Lindungi dokumen penting anda dengan Filling Cabinet Tahan Api
2. Jumlah Dokumen Yang Akan Disimpan
Perkirakan berapa banyak dokumen yang perlu disimpan dan seberapa sering dokumen tersebut diakses. Jika jumlah dokumen banyak, pilih filling cabinet yang berlaci banyak. Tersedia di Kotakpensil filling cabinet 2 laci, 3 laci, 4 laci dan 5 laci.
3. Frekuensi Akses:
Semakin Anda sering mengunakan filling cabinet, semakin penting untuk memilih filling cabinet yang mudah diakses dan tahan lama.
Walau sekilas terlihat serupa, beberapa laci filling cabinet, terutama yang merek murah, tidak dapat ditarik secara penuh. Beberapa hanya sepertiga (65%) atau seperempat saja (75%). Jika Anda sering meng-akses data, hal yang terlihat sepele akan mengganggu.
Pada merek-merek terbaru sekarang, Alba, Lion, Tiger, laci dapat ditarik hingga 100% dan tidak bengkok kebawah.
(Related : Jangan Sampai ketipu! Ini merk-merk filling cabinet yang dijual di Indonesia)
4. Merk Filling Cabinet
Berikut beberapa merk filling cabinet yang di jual di Kotakpensil.com. Setiap merek memiliki keunggulannya masing-masing dan bergaransi resmi. Klik links dibawah ini untuk spesifikasi lengkap:
Rekomendasi Merk Filling Cabinet dari Kotakpensil.com
- Filling Cabinet Alba – Kualitas premium dengan fitur keamanan lengkap.
- Filling Cabinet Chubb – Lemari tahan api terbaik untuk dokumen penting.
- Filling Cabinet Daichiban – Pilihan ekonomis tanpa mengorbankan kualitas.
- Filling Cabinet Ichiban – Pilihan ekonomis tanpa mengorbankan kualitas.
- Filling Cabinet Lion – Kuat, tahan lama, dan tersedia dalam berbagai varian.
- Filing Cabinet Uchida – Tahan api, kualitas premium dengan keamanan maksimal.
Cek katalog lengkap kami dan konsultasi gratis dengan tim sales Kotakpensil!
(Related : Jangan Sampai ketipu! Ini merk-merk filling cabinet yang dijual di Indonesia)
5. Harga Filling Cabinet
Kotakpensil.com menyediakan berbagai pilihan filling cabinet mulai dari harga ekonomis hingga premium. Harga mulai dari 2 jutaan hingga 20 jutaan. Anda bisa menyesuaikan pilihan berdasarkan kebutuhan dan budget perusahaan.
Kotakpensil membuat artikel tentang Cara Memilih Filling Cabinet, Tips Memilih Filing Cabinet yang Tepat untuk Kantor Anda. Silahkan dibaca! Anda bisa menhubungi cs kotakpensil.com untuk konsultasi produk filling cabinet. Chat Sekarang!
Fitur-Fitur Penting Pada Filling Cabinet
Apa saja fitur penting yang perlu Anda perhatikan saat memilih filing cabinet? Berikut beberapa tips dari Kotakpensil:
1. Retraction Rate Laci
Fitur utama filing cabinet terletak pada kapasitas tarik lacinya. Beberapa merek terkenal seperti ALBA dan LION, lacinya dapat ditarik hingga 100%, sehingga Anda dapat menjangkau dokumen di bagian dalam dengan mudah. Merek2 murah hanya memiliki retraction rate 65% – 75%, artinya, sepertiga sampai seperempat laci masih didalam lemari, sehingga sulit untuk mengambil file.
📁 Untuk arsip besar seperti laporan bulanan atau kontrak panjang, gunakan filling cabinet 4 laci
2. Sistem kunci yang aman
Keamanan dokumen adalah hal yang krusial. Banyak filling cabinet sudah dilengkapi kunci pusat untuk semua laci, dan beberapa tipe menyediakan kunci individu per laci. Dengan kunci pribadi per laci, beberapa departemen dapat mengunakan filling cabinet bersamaan, dan tidak dapat “mengintip” dokumen orang lain. Cukup efisien, bukan?
🎨 Temukan varian desain dari Filling Cabinet Alba, Filling Cabinet Lion, dan merk lainnya di kotakpensil.com.
3. Bahan logam kuat dan tahan lama
Filling cabinet berkualitas umumnya dibuat dari baja tebal berkualitas dan dilapisi zat anti karat. Biasanya kabinet filling ini mengunakan besi setebal 0.6 – 0.8mm (?) dan tebal belum termasuk dempul dan lapisan anti karat. Filling cabinet murah biasanya mengunakan besi tipis, dan didempul tebal, sehingga terlihat tebal.
Ini salah satu alasan mengapa beberapa Kabinet Filling lebih mahal daripada yang lain.
Ada harga ada barang, demikian kata pepatah. Jika budget memungkinkan, disarankan untuk memilih produk berkualitas tinggi.
⚙Hindari bahan yang mudah penyok atau karat jika digunakan di ruangan lembap seperti filling cabinet besi / metal.
4. Keamanan Extra, Anti Bobol dan Tahan Api
Banyak perusahaan berfokus pada peningkatan keamanan external, seperti pagar tinggi, cctv 24 jam dan patroli satpam. Sering mereka mengabaikan keamanan internal, yaitu pencurian oleh orang dalam.
Kini, beberapa merek filing cabinet menyediakan keamanan extra. Tersedia Filling Cabinet anti bobol dengan bodi seperti brankas, yang mencegah orang dalam tidak bertanggung jawab untuk mencuri data.
Bahkan, jika Anda menginginkan keamanan lebih tinggi, tersedia brankas tahan api, yang dapat menjaga dokumen Anda dari bahaya kebakaran.
Apakah Anda butuh filling cabinet biasa? atau yang dengan keamanan extra seperti Brankas filling cabinet anti bobol? atau filing cabinet tahan api? Konsultasi dan Chat dengan CS Kotakpensil.
🔒 Untuk dokumen rahasia atau keuangan, direkomendasikan memilih filling cabinet tahan api dengan fitur penguncian ganda.
5. Garansi dan layanan teknis
Anda mungkin berpikir, filling cabinet adalah lemari besi, dan tidak butuh layanan teknis lanjutan. Jawabannya mungkin tidak seperti pikiran orang awam.
Dalam kasus yang sering ditemui di Kotakpensil, layanan tambahan yang dibutuhkan adalah kunci. beberapa karena anak kunci rusak atau hilang, yang lebih sering adalah karena pengantian karyawan, baik promosi demosi atau rotasi. Karyawan lama tidak punya akses lagi ke filling cabinet, sehingga anak kunci perlu diganti.
Merek yang paling responsif dan terbaik dalam after sales service adalah ALBA, mungkin karena Alba memiliki fasilitas pabrik di dalam negeri, jadi semua sparepart tersedia lengkap.
Demikian beberapa fitur-fitur terpenting pada sebuah Filling Cabinet? Fitur manakah yang Anda butuhkan? Filling cabinet manakah yang terbaik secara value untuk budget Anda? Merek apakah yang sebaiknya dipilih? Jika Anda butuh panduan, hubungi CS Kotakpensil setelah ini!
Baca Juga: 5 Filling Cabinet Terbaik Pilihan Pelanggan Kotakpensil.com: Solusi Penyimpanan Aman dan Terpercaya
Pertanyaan Umum (FAQ)
Q: Apakah filling cabinet bisa dikunci?
A: Ya, sebagian besar produk dilengkapi sistem penguncian untuk keamanan dokumen.
💡 Perlu kapasitas ekstra besar? Cek model lateral filing cabinet atau plan file cabinet yang tersedia di kotakpensil.com.
Q: Apakah tersedia model tahan api?
A: Ada. Kotakpensil menyediakan berbagai tipe lemari arsip tahan api dari brand terpercaya.
Q: Berapa kapasitas maksimal per laci?
A: Bervariasi tergantung model, rata-rata sekitar 40-60 folder gantung.
Kesimpulan
Filing cabinet bukan sekadar lemari penyimpanan, melainkan solusi penting untuk menjaga dokumen tetap terorganisir, aman, dan mudah diakses di berbagai lingkungan kerja maupun pribadi.
Setiap jenis dan setiap merek, masing-masing memiliki fungsi dan keunggulan tersendiri yang dapat disesuaikan dengan jumlah dokumen, jenis dokumen, serta budget yang tersedia.
Kotakpensil.com hadir sebagai mitra terpercaya dalam menyediakan berbagai jenis filing cabinet dengan garansi resmi, layanan konsultasi ramah, serta pengiriman gratis ke area tertentu. Dengan pilihan produk dari merk-merk ternama seperti Alba, Lion, Uchida, Ichiban, Chubb, dan Daichiban, Anda tidak hanya mendapatkan produk terbaik, tapi juga solusi penyimpanan yang tepat dan tahan lama.
Hubungi Kami Langsung:
📞 WhatsApp: 0812-8640-5800 / 0813-8811-1815
☎️ Telp Kantor (Hunting): 021 – 29411110 (hunting)
🌐 Website: www.kotakpensil.com
📧 Email: kotakpensil.com@gmail.com
🌐 Showroom Kotakpensil Jakarta (Lihat di Google Maps, kata kunci kotakpensil.com jakarta)
Artikel Terkait
- Kegunaan Filling Cabinet
- Jenis-Jenis Filling Cabinet
- Daftar Harga Filling Cabinet
- 5 Filling Cabinert Terbaik Menurut Kotakpensil.com
- Panduan Cara Memilih Filling Cabinet Dari Kotakpensil.com
Author Profile
Axel Albert Johnson, BBA, adalah profesional pemasaran dan pengembangan produk di Kotakpensil sejak 2019. Lulusan Melbourne University ini berfokus pada solusi keamanan dan efisiensi kantor — seperti brankas, mobile file, penghancur kertas, lemari arsip. Axel adalah pembelajar aktif yang gemar membaca artikel dari Entrepreneur.com, Harvard Business Review, Inc., Forbes, hingga McKinsey Insights.. Bagi Axel, marketing bukan sekadar menjual — tapi membangun kepercayaan dan menghadirkan solusi yang benar-benar dibutuhkan pelanggan.
