Blog
Pengertian Filling Cabinet dan Fungsinya
Filling cabinet adalah perabot kantor yang dirancang khusus untuk menyimpan, mengorganisir, dan mengelola dokumen secara efisien. Berbentuk lemari dengan beberapa laci vertikal atau horisontal, filling cabinet banyak digunakan di kantor, sekolah, dan berbagai tempat kerja lainnya untuk menyimpan berbagai jenis arsip dan dokumen agar mudah diakses serta terorganisir.
Pengertian Filling Cabinet
Filling cabinet berasal dari kata filling dan cabinet, dimana filling merupakan proses menyimpan dokumen secara teratur dan terorganisir dalam suatu sistem penyimpanan. Sedangkan cabinet merupakan sebuah lemari atau meja dengan beberapa laci, rak, atau pintu yang digunakan untuk menyimpan atau menampilkan benda-benda atau dokumen-dokumen tertentu.
Oleh karena itu, Filling Cabinet adalah lemari khusus yang dirancang untuk menyimpan dan mengatur dokumen secara sistematis. Biasanya terbuat dari material logam atau kayu, filling cabinet memiliki beberapa laci yang digunakan untuk menyimpan dokumen dalam map atau folder. Alat ini menjadi solusi praktis dalam pengelolaan dokumen, baik di kantor maupun di rumah, karena mampu menjaga dokumen tetap rapi, aman, dan mudah diakses.
Fungsi Filling Cabinet
Filling Cabinet digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen penting perusahaan untuk mencegah berbagai kerusakan yang mungkin disebabkan oleh faktor eksternal. kelembaban, serangga atau api.
Tetapi, tahukah Anda bawa selain fungsi utama ini, ada beberapa kegunaan Filling Cabinet lain untuk kantor Anda. Berikut beberapa fungsi filling cabinet yang sudah Kotakpensil.com rangkum:
- Menyimpan dokumen dengan rapi dan terorganisir
- Melindungi dokumen dari kerusakan
- Mempermudah akses dan pengambilan dokumen
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen
Dengan demikian, filing cabinet merupakan perangkat yang sangat penting dalam menjaga keamanan, ketertiban, dan kebersihan (K3) di lingkungan kerja atau tempat lain yang membutuhkan penyimpanan dokumen dengan rapi dan teratur.
(Related: Lihat Penjelasan Lebih Lanjut Kegunaan Filing Cabinet)
Jenis Filling Cabinet
Ada beberapa Jenis Filling Cabinet. Setiap jenis filling cabinet memiliki kegunaanya masing- masing. Berikut jenis-jenis filling cabinet yang sudah di rangkum oleh tim kotakpensil.com:
1. Lateral Filling Cabinet
Jenis Filling Cabinet yang pertama adalah Lateral Filling Cabinet. Filling Cabinet Lateral atau Lateral Filling Cabinet adalah jenis filling cabinet yang tersusun horizontal atau mendatar. Laci pada lemari ini memiliki desain lebar dan luas, memungkinkan penyimpanan dokumen secara horizontal dalam jumlah besar. Jenis lemari ini dirancang untuk memudahkan pengelolaan arsip, terutama bagi kantor yang memiliki volume dokumen tinggi. Dengan struktur yang lebar, lateral filling cabinet menawarkan stabilitas yang lebih baik dibandingkan lemari vertikal, sehingga aman digunakan dan tidak mudah terguling.
Dapatkan Detektor Uang GRATIS untuk pembelian Brankas Uchida BK S dan Brankas UCHIDA BK T.
2. Vertical Filling Cabinet
Berbeda dengan Lateral Filling Cabinet, Vertikal filling cabinet ini lebih hemat ruangan. Vertical Filling Cabinet atau Filling Cabinet Vertikal adalah filling cabinet yang ideal untuk ruang kerja yang memiliki keterbatasan tempat, karena bentuknya yang ramping dan tidak memakan banyak ruang. Setiap laci pada vertical filling cabinet biasanya dirancang untuk menyimpan dokumen secara berurutan dalam map gantung atau folder file, sehingga dokumen dapat diatur dan diakses dengan mudah.
Berikut Beberapa Rekomendasi Vertical Filling Cabinet:
- Filling Cabinet LION L 44
- Filling Cabinet ALBA FC 113
- Filing Cabinet LION L 44 E
- Filling Cabinet ALBA FC 114
- Filing Cabinet LION L 42
(Related: Cek Harga Vertikal Filling Cabinet dan dapatkan harga diskon)
3. Filling Cabinet Tahan Api
Filling Cabinet Tahan Api adalah filling cabinet yang dirancang khusus untuk melindungi dokumen penting dari bahaya kebakaran. Lemari ini dibuat dengan material khusus yang memiliki ketahanan terhadap suhu tinggi, sehingga mampu menjaga isi dokumen tetap aman dalam situasi darurat. Selain tahan terhadap api, beberapa model juga menawarkan perlindungan tambahan terhadap kelembapan dan pencurian, menjadikannya pilihan ideal untuk menyimpan arsip berharga seperti kontrak, sertifikat, atau data penting lainnya.
Berikut Beberapa Rekomendasi Filling Cabinet Tahan Api:
- Filling Cabinet CHUBB RPF 9000 Ultra 4 Drawers
- Filling Cabinet DAICHIBAN FRC-3D
- Filling Cabinet ICHIBAN TB4 2D
- Filling Cabinet DAICHIBAN FRC-4D
- Filling Cabinet ICHIBAN TB4-2064D
Klik disini untuk memilih Filling Cabinet Tahan Api yang paling cocok untuk bebutuhan Anda.
4. Plan File Cabinet (Lemari Gambar a0/a1)
Plan file cabinet adalah filling cabinet yang dirancang khusus untuk menyimpan dokumen berukuran besar, seperti blueprint, rencana konstruksi, peta atau gambar teknins lainnya. Biasanya, memiliki laci yang luas dan dalam yang dirancang untuk menampung dokumen berukuran berukuran besar tanpa melipat atau merusaknya.
Berikut Beberapa Rekomendasi Plan File Cabinet:
(Related: Lihat Harga Plan FIle Cabinet dan dapatkan banyak keuntungan lainnya)
5. Filling Cabinet Ekonomi
Filling Cabinet Ekonomi adalah jenis filling cabinet dirancang untuk menyediakan solusi penyimpanan dokumen dengan harga terjangkau tanpa mengorbankan fungsi utamanya. Filling cabinet ini biasanya dibuat dari material yang lebih ringan atau sederhana dibandingkan jenis premium, tetapi tetap mampu memenuhi kebutuhan dasar organisasi dokumen di kantor atau tempat kerja kecil.
Jika Anda ingin mengetahui lebih jauh tentang jenis-jenis filling cabinet, Anda bisa melihat penjelasan tentang jenis-jenis filling cabinet yang sudah disiapkan tim kotakpensil.com.
Cara Memilih Filling Cabinet
Sewaktu Anda memilih filling cabinet, ada beberapa tips yang sudah Kotakpensil.com rangkum yang perlu Anda pikirkan sebelum Anda membuat keputusan. Memilih filling cabinet gampang-gampang susah, terutama bila Anda belum mengerti spesifikasi dan kriteria yang dibutuhkan perusahaan. Untuk itu, Anda dapat bertanya dan menghubungi CS kami setelah membaca artikel ini.
1. Pilih Ukuran Filling Cabinet yang Sesuai dengan Ruang
Memilih ukuran yang sesuai dengan ruang untuk filing cabinet sangat penting agar kabinet dapat ditempatkan dengan nyaman tanpa mengganggu aktivitas di sekitar ruang kerja Anda. Berikut adalah panduan praktis untuk memilih ukuran filing cabinet:
- Gunakan alat ukur untuk mengetahui dimensi ruang (panjang, lebar, dan tinggi) tempat filing cabinet akan diletakkan.
- Pastikan ada cukup ruang untuk membuka laci sepenuhnya tanpa mengganggu mobilitas.
- Untuk ruang kerja yang kecil, pilih filing cabinet slim atau vertikal agar tidak memakan banyak tempat tetapi tetap memiliki kapasitas penyimpanan yang memadai.
(Related: Pelajari Lanjut Tentang Jenis-Jenis Filling Cabinet)
2. Tentukan Jenis Dokumen yang Akan Disimpan
Menentukan jenis dokumen yang akan disimpan di filing cabinet adalah langkah penting untuk memastikan bahwa filing cabinet yang Anda pilih memenuhi kebutuhan Anda.
- Dokumen Biasa
- Dokumen Sensitif
- Dokumen Penting
Related: Lindungi dokumen penting anda dengan Filling Cabinet Tahan Api
3. Jumlah Dokumen Yang Akan Disimpan
Jumlah dokumen yang dapat disimpan di filing cabinet sangat bergantung pada ukuran kabinet, jenis laci, dan sistem penyimpanan yang digunakan. Banyak jumlah dokumen bisa disesuaikan dengan jumlah laci. Filing cabinet biasanya memiliki 2 hingga 5 laci, tetapi ada juga yang memiliki lebih dari itu. Yang paling umum adalah:
(Related : Jangan Sampai ketipu! Ini merk-merk filling cabinet yang dijual di Indonesia)
4. Merk Filling Cabinet
Beberapa merk filling cabinet terbaik yang dijual Kotakpensil.com – toko Alat Kantor bergaransi resmi. Setiap merek memiliki keunggulannya masing-masing salah satunya bergaransi resmi.
Berikut beberapa merk filling cabinet yang di jual di Kotakpensil.com. Klik links dibawah ini untuk melihat produk yg mungkin cocok dengan kebutuhan kantor Anda.
- Filling Cabinet Alba
- Filling Cabinet Brother
- Filling Cabinet Chubb
- Filling Cabinet Daichiban
- Filling Cabinet Ichiban
- Filling Cabinet Lion
(Related : Jangan Sampai ketipu! Ini merk-merk filling cabinet yang dijual di Indonesia)
5. Harga Filling Cabinet
Anggaran untuk membeli filing cabinet sangat bervariasi tergantung pada jenis, material, ukuran, dan fitur tambahan.
Harga filling cabinet berbeda-beda berkisar dari harga dibawah 1 Jt hingga di atas 38 Jt. Harga filling cabinet tergantung pada ukuran filling cabinet yang Anda pilih.
Anda bisa melihat penjelasan lebih lanjut tentang Cara Memilih Filling Cabinet, Tips Memilih Filing Cabinet yang Tepat untuk Kantor Anda. Atau Anda bisa menhubungi cs kotakpensil.com untuk konsultasi produk filling cabinet yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Fitur-Fitur Penting Pada Filling Cabinet
Filling cabinet adalah salah satu peralatan kantor yang digunakan untuk menyimpan dokumen secara terorganisir dan aman. Berikut adalah beberapa fitur penting pada filling cabinet yang perlu diperhatikan:
1. Laci Berkapasitas Tinggi
Fitur utama dari filing cabinet adalah laci yang cukup besar dan kuat untuk menyimpan berbagai jenis dokumen. Beberapa filing cabinet memiliki laci yang dapat menampung berbagai ukuran kertas, mulai dari A4 hingga folio, atau bahkan dokumen berukuran lebih besar.
2. Kunci Keamanan
Banyak filing cabinet dilengkapi dengan sistem kunci atau mekanisme pengunci untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen. Beberapa filing cabinet bahkan menyediakan kunci ganda untuk setiap laci, memberikan perlindungan lebih bagi dokumen penting.
3. Material Kuat dan Tahan Lama
Filing cabinet umumnya terbuat dari bahan metal atau logam yang tahan lama dan kuat. Bahan ini mampu menahan beban berat, sehingga cocok untuk menyimpan dokumen dalam jumlah besar. Selain itu, beberapa filing cabinet dilapisi dengan bahan anti-karat untuk memastikan ketahanannya dalam jangka panjang.
4. Desain Estetis dan Fungsional
Filing cabinet tersedia dalam berbagai desain dan warna, sehingga dapat disesuaikan dengan estetika ruang kerja atau kantor. Selain itu, desain yang kompak dan efisien memungkinkan filing cabinet diletakkan di ruang terbatas.
5. Kemampuan Menyimpan Berbagai Jenis Media
Beberapa filing cabinet juga dirancang untuk menyimpan berbagai media selain dokumen kertas, seperti CD/DVD, flash drive, atau dokumen dalam bentuk digital yang membutuhkan ruang penyimpanan khusus.
Cara Merawat Filling Cabinet
Merawat filling cabinet secara rutin sangat penting untuk memastikan fungsinya tetap optimal dan tahan lama. Berikut adalah beberapa cara merawat filing cabinet agar selalu dalam kondisi baik:
a. Membersihkan Filing Cabinet Secara Rutin
Membersihkan filing cabinet secara rutin sangat penting untuk menjaga kebersihan dan mencegah penumpukan debu. Gunakan kain lembut atau kain mikrofiber untuk membersihkan permukaan luar dan bagian dalam laci. Hindari penggunaan bahan kimia keras yang dapat merusak cat atau lapisan pelindung filing cabinet.
b. Menghindari Beban Berlebihan
Pastikan laci filing cabinet tidak diisi dengan dokumen melebihi kapasitas maksimalnya. Beban berlebih dapat merusak rel, engsel, atau membuat laci sulit dibuka dan ditutup. Gunakan folder arsip untuk mengatur dokumen agar lebih terorganisir dan tidak menumpuk di satu tempat.
c. Menjaga Filing Cabinet dari Kelembapan
Letakkan filing cabinet di tempat yang kering dan memiliki sirkulasi udara yang baik untuk mencegah karat pada bahan logam. Jika diperlukan, gunakan lapisan anti-karat atau cat pelindung tambahan untuk perlindungan lebih.
d. Mengatur Dokumen Secara Terorganisir
Dokumen yang disimpan secara terorganisir dapat mengurangi risiko kerusakan pada filing cabinet. Gunakan folder atau pembagi khusus untuk menyusun dokumen berdasarkan kategori tertentu agar lebih mudah ditemukan dan tidak membuat laci penuh.
e. Melakukan Pemeriksaan Berkala
Lakukan pemeriksaan rutin untuk memastikan tidak ada bagian filing cabinet yang longgar atau rusak, seperti rel, engsel, atau kunci. Jika ditemukan kerusakan kecil, segera lakukan perbaikan sebelum masalah menjadi lebih besar.
Filling Cabinet Terbaik Pilihan Pelanggan Kotakpensil.com
Berikut adalah 5 filing cabinet terbaik yang menjadi pilihan utama pelanggan Kotakpensil.com:
1. Filling Cabinet ALBA FC-114
- Dimensi: H. 1335 x W. 465 x D. 620 mm
- Ketebalan Body 0,7 mm
- Harga Filling Cabinet 2 Jutaan
Baca Juga: Daftar Harga Filling Cabinet ALBA Resmi dan Sudah Termasuk PPN.
2. Filing Cabinet LION L 45
- Bahan Plat Besi
- Dimensi: H. 1600 x W. 465 x D. 620 mm
- Harga Filling Cabinet 3 Jutaan
Baca Juga: Dapatkan Pengiriman Gratis untuk Filling Cabinet Lion
3. Filling Cabinet Tahan Api CHUBB RPF 9000 Ultra 4 Drawers
- Dimensi Luar: H. 1585 x W. 551 x D. 779 mm
- Ketahanan Api Selama 2 Jam
- Harga Filling Cabinet 34 Jutaan
Baca Juga: Amankan Dokumen Penting Anda Dengan Filling Cabinet Tahan Api Chubb
Baca Juga: 5 Filling Cabinet Terbaik Pilihan Pelanggan Kotakpensil.com: Solusi Penyimpanan Aman dan Terpercaya
FAQ (Frequently Asked Questions) Tentang Filing Cabinet
a. Berapa kapasitas maksimal filing cabinet?
Kapasitasnya bervariasi, dengan vertical filing cabinet menampung 25–50 folder per laci, sementara lateral filing cabinet bisa menampung hingga 100 folder. Untuk kebutuhan khusus, tersedia model tahan api dan untuk dokumen besar. Memilih filing cabinet yang sesuai dengan kebutuhan ruang dan jumlah dokumen akan menjaga dokumen tetap rapi dan aman, sementara perawatan rutin penting untuk memastikan keawetan dan fungsionalitasnya.
b. Bisakah filing cabinet digunakan untuk media selain dokumen?
Ya, filing cabinet dapat digunakan untuk menyimpan media selain dokumen kertas. Beberapa jenis filing cabinet dirancang dengan fleksibilitas untuk menyimpan berbagai jenis media seperti CD, DVD, flash drive, foto, atau dokumen elektronik lainnya. Beberapa model bahkan memiliki laci atau kompartemen khusus yang dirancang untuk melindungi dan mengorganisir media digital.
Namun, untuk memastikan keamanan dan kemudahan penyimpanan, sebaiknya memilih filing cabinet dengan desain atau aksesori tambahan seperti bantalan pelindung atau pembagi laci yang sesuai dengan jenis media yang akan disimpan. Jika dokumen atau media bersifat sensitif, filing cabinet tahan api atau dengan kunci keamanan bisa menjadi pilihan ideal.
c. Dimana Saya Bisa Membeli Filling Cabinet
Filling Cabinet dapat dibeli di toko peralatan kantor, pengecer online, dan khususnya di Kotakpensil.com, yang menawarkan berbagai jenis filling cabinet dengan kualitas terjamin dan layanan purna jual yang profesional.
Kotakpensil.com sudah berpengalaman untuk pengiriman filling cabinet di berbagai kota seperti Bandung, Semarang, Surabaya, Medan, Palembang, Banda Aceh, Denpasar, Balikpapan.
Dan gratis pengiriman khusus daerah Jakarta, Tangerang, Depok dan Bogor, tergantung lokasi. Chat cs kotakpensil.com.
Mengapa Membeli Filling Cabinet di Kotakpensil.com?
Membeli filing cabinet di kotakpensil.com adalah pilihan yang tepat karena mereka menawarkan produk berkualitas tinggi dengan bahan seperti logam dan steel yang tahan lama dan kuat.
Pilihan produk mereka dilengkapi dengan fitur keamanan seperti sistem penguncian dan pilihan filing cabinet tahan api, yang memberikan perlindungan ekstra untuk dokumen penting. Desainnya disesuaikan untuk berbagai ukuran ruang, dari yang kompak untuk ruang kecil hingga yang lebih besar untuk kantor atau arsip besar.
Dengan harga yang kompetitif dan sesuai anggaran, serta layanan pengiriman yang cepat dan aman, kotakpensil.com juga menyediakan garansi produk untuk memberikan rasa aman bagi pembeli. Dukungan pelanggan yang profesional siap membantu Anda dalam memilih filing cabinet yang tepat, menjadikan kotakpensil.com pilihan ideal untuk kebutuhan penyimpanan dokumen Anda.
Kesimpulan
Filing cabinet adalah solusi praktis untuk menyimpan dan mengorganisir dokumen dengan aman dan teratur. Dengan berbagai jenis seperti lateral, vertikal, tahan api, dan plan file, filing cabinet dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna, baik di kantor maupun rumah. Fitur seperti kunci keamanan, material tahan lama, dan kapasitas laci yang besar membuatnya ideal untuk melindungi dokumen dari kerusakan atau kehilangan.
Memilih filing cabinet yang tepat memerlukan perhatian pada ukuran, kapasitas dokumen, serta fitur tambahan yang dibutuhkan. Kotakpensil.com menawarkan berbagai pilihan filing cabinet berkualitas dengan harga bersaing, layanan pengiriman, dan garansi resmi, menjadikannya solusi terbaik untuk kebutuhan penyimpanan dokumen Anda.
Hubungi CS Kotakpensil.com
Temukan solusi penyimpanan terbaik untuk kebutuhan Anda di Kotakpensil.com! Dengan beragam pilihan filling cabinet berkualitas tinggi dan harga yang kompetitif, Anda bisa mendapatkan produk yang tepat sesuai kebutuhan. Jangan lewatkan penawaran menarik dan gratis ongkir untuk wilayah Jakarta, Tangerang, Depok dan Bogor.
📞 Hubungi kami: 0812-8640-5800 / 0813-8811-1815
🌐 Kunjungi: kotakpensil.com
📧 Email: kotakpensil.com@gmail.com
Artikel Terkait
- Kegunaan Filling Cabinet
- Jenis-Jenis Filling Cabinet
- Daftar Harga Filling Cabinet
- 5 Filling Cabinert Terbaik Menurut Kotakpensil.com
- Panduan Cara Memilih Filling Cabinet Dari Kotakpensil.com
