Pengertian Paper Shredder

Di banyak perusahaan tidak ada kebijakan perlindungan data yang konsisten. Perlindungan data sering kali tidak diberikan prioritas yang dibutuhkan untuk memastikan bahwa pencurian dan penyalahgunaan dapat dicegah. Paper Shredder adalah salah satu cara untuk mencegah penyalahgunaan tersebut.

Apa Itu Paper Shredder?

Paper Shredder adalah mesin yang wajib ada dalam sebuah kantor pada umumnya. Karena dengan adanya mesin tersebut kita bisa mengurangi tumpukan berkas yang sudah tidak terpakai lagi sehingga kita bisa mengurangi resiko penggunaan berkas penting untuk hal jahat. Biasanya, alat ini digunakan di berbagai perkantoran. Sesuai dengan namanya, alat ini dapat mengurangi tumpukan berkas yang tidak lagi terpakai. Sehingga, tidak memenuhi penyimpanan di kantor.

Sejarah Paper Shredder sampai tahun delapan puluhan di abad kedua puluh, paper shredder kebanyakan digunakan oleh pemerintah dan organisasi keuangan. Shredder dari waktu ke waktu telah menambahkan fitur untuk meningkatkan pengalaman pengguna shredder. Banyak yang sekarang menolak kertas yang dihancurkan melebihi kapasitas untuk menghindari macet. Beberapa shredder yang dirancang untuk digunakan di ruang kerja bersama atau ruang fotokopi departemen memiliki pengurang suara kebisingan.

Fungsi Paper Shredder

Lalu kenapa Paper Shredder diperlukan untuk dikantor? Itu karna manfaat Paper Shredder pada saat ini dimana pencurian data dan informasi penting tengah menjadi masalah yang menghawatirkan setiap perusahaan.

Dokumen penting yang sudah tidak digunakan lagi harus dihancurkan. Apabila tidak dihancurkan dapat menyebabkan masalah privasi seperti adanya pencurian data yang kerap terjadi saat Anda membuang kertas tersebut begitu saja ke tempat sampah, dimana hal tersebut dapat merugikan diri Anda sendiri dan perusahaan tempat Anda bekerja. Maka dari itu penting memiliki alat penghancur kertas di kantor Anda untuk mencegah pencurian dokumen penting perusahaan.

Cara Menggunakan Paper Shredder

Menggunakan paper shredder ini juga sangat mudah. Terlebih dahulu, Anda sudah menyambungkan steker mesin ke dalam stop kontak dan menempatkan mesin pada permukaan yang rata dan solid. Selanjutnya, berikut langkah-langkah dan cara kerja mesin penghancur ini.
1. Hidupkan Paper Shredder dengan menekan tombol ON
2. Siapkan kertas dan pastikan segala paper clip atau staples sudah disingkirkan. Hal ini bertujuan supaya proses penghancuran tidak mengalami hambatan dan tidak merusak pemotong.
3. Masukkan kertas ke dalam paper shredder secara hati-hati. Sesuaikan jumlah kertas yang dimasukkan dengan kapasitas mulut mesin supaya mesin tersebut dapat bekerja secara lebih maksimal.
4. Gigi-gigi mesin akan memotong dan menjadikan kertas berukuran besar menjadi potongan-potongan kecil. Untuk mendapatkan hasil potongan lain, Anda dapat menggunakan tombol-tombol di mesin tersebut.
5. Tunggu hingga mesin selesai beroperasi dan jika sudah selesai tekan tombol OFF untuk mematikannya. Ambil potongan pada wadah yang telah tersedia untuk dibuang atau didaur ulang.

Merk Paper Shredder

Beberapa merk Paper Shredder terbaik yang dijual Kotakpensil.com – toko Alat Kantor bergaransi resmi. Setiap merek memiliki keunggulannya masing-masing salah satunya bergaransi resmi.

Berikut beberapa merk Mesin Penghancur Kertas yang dijual di Kotakpensil.com. Klik links dibawah ini untuk melihat produk yg mungkin cocok dengan kebutuhan kantor Anda:
1. Paper Shredder HSM
2. Paper Shredder IDEAL
3. Paper Shredder ZSA
4. Paper Shredder EBA

Untuk Penjelasan Merk Paper Shredder, Klik Disini

Jenis-Jenis Paper Shredder

Mesin Paper Shredder memiliki beberapa jenis, jika dilihat berdasarkan hasil potongannya, Paper Shredder dibagi menjadi 5 yaitu;
1. Paper Shredder Heavy Duty
Paper Shredder Heavy Duty merupakan Penghancur Kertas berkapasitas tinggi yang dilengkapi dengan motor yang kuat, poros pemotongan yang kuat, dan kapasitas wadah yang besar.

2. Paper Shredder Office
Paper Shredder Office merupakan Penghancur Kertas dengan kapasitas sedang yang ringkas, kuat, dan cepat yang dapat mencabik-cabik sesuai dengan tingkat keamanan P-4.

3. Paper Shredder Personal
Paper Shredder Personal merupakan penghancur kertas berkapasitas kecil yang biasanya digunakan 1 sampai 2 kali dakam seminggu.

4. Paper Shredder Auto
Paper Shredder Auto merupakan penghancur kertas yang diciptakan untuk efesiensi kinerja Anda, tanpa membutuhkan proses manual atau menunggu.

5. Paper Shredder Micro
Paper Shredder Micro Cut merupakan penghancur kertas yang memiliki hasil hancuran yang sangat kecil untuk dokumen bisnis rahasia dengan informasi keuangan.

Paper Shredder Terbaik

Meskipun telah banyak merek yang berdatang, tapi setiap merek pasti memiliki karakterisitik tersendiri sehingga menjadi poin plus ataupun kekuatan bagi mereka untuk dapat bersaing dengan kompetitor. Oleh karena itu, Kotakpensil.com telah merangkumnya di bawah ini dalam daftar Penghancur Kertas terbaik:
1. Paper Shredder ZSA Auto 75
2. Paper Shredder EBA 1128 C
3. Paper Shredder SECURE PS MAXI 34 CCM
4. Paper Shredder AURORA AS 1500 CD
5. Paper Shredder EBA 1126 S

Untuk penjelasan lebih lanjut tentang Paper Shredder terbaik, klik disini.

Cara Memilih Paper Shredder

Berhati-hatilah jika Anda ingin memilih Paper Shredder yang akan Anda pilih. Pilihlah Paper Shredder yang memang sesuai dengan kebutuhan Anda. Ada beberapa hal yang perhatikan dalam memilih Penghancur Kertas yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
1. Lebar Kertas Masuk
2. Banyak Dokumen Yang Ingin Dihancurkan
3. Tentukan Kelas Perlindungan
4. Pilih media data yang ingin dihancurkan
5. Volume Bak Penampung

Untuk penjelasan lebih lanjut tentang panduan memilih Paper Shredder , klik disini.

Cara Merawat Paper Shredder

Sebagai sebuah benda yang tidak hanya memberikan banyak manfaat untuk para penggunanya, Penghancur Kertas juga perlu perawatan agar tahan lama dan awet. Kenapa diperlukan perawatan? karena jika Anda rutin merawatnya maka mesin penghancur milik Anda akan lebih tahan lama dan lebih awet. Nah, agar Penghancur Kertas milik Anda tetap awet dan tahan lama, berikut tips mudah untuk merawatnya.
1. Rajin dan Rutin Membersihkan Paper Shredder
2. Berikan Pelumas Pada Paper Shredder Secara Rutin
3. Cek Keadaan Mata Pisau Pada Paper Shredder
4. Jangan Terlalu Banyak Memotong kertas
5. Cek Tempat Pembuangan Akhir kertas
6. Letakkan Mesin Pada Tempat Yang Benar

Toko Paling Aman untuk beli Paper Shredder

Kotakpensil.com menjual berbagai macam jenis Paper Shredder dan tidak perlu khawatir karena :
Kotakpensil.com adalah spesialis kategori Mesin Penghancur Kertas

Bisa PPN (hubungi cs kami untuk faktur pajak)
Garansi Resmi 1 Tahun
Tersedia after sales service (khusus pelanggan Kotakpensil)

Kesimpulan
Di banyak perusahaan tidak ada kebijakan perlindungan data yang konsisten. Perlindungan data sering kali tidak diberikan prioritas yang dibutuhkan untuk memastikan bahwa pencurian dan penyalahgunaan dapat dicegah. Penghancur Kertas adalah salah satu cara untuk mencegah penyalahgunaan tersebut.

Artikel Terkait