Panduan Memilih Mesin Penghancur Kertas

Di banyak perusahaan tidak ada kebijakan perlindungan data yang konsisten. Perlindungan data sering kali tidak diberikan prioritas yang dibutuhkan untuk memastikan bahwa pencurian dan penyalahgunaan dapat dicegah. Mesin Penghancur Kertas adalah salah satu cara untuk mencegah penyalahgunaan tersebut.

Berhati-hatilah jika Anda ingin memilih Mesin Penghancur Kertas yang akan Anda pilih. Pilihlah Mesin Penghancur Kertas yang memang sesuai dengan kebutuhan Anda. Ada beberapa hal yang perhatikan dalam memilih Mesin Penghancur Kertas yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

1. Lebar Kertas Masuk

Mesin Penghancur kertas memiliki Mesin penghancur kertas memiliki kegunaan yang berbeda tergantung dari ukuran kertas yang akan sering digunakan. Umumnya mesin penghancur kertas yang sering digunakan berukuran A4 yang dapat merusak dokumen rahasia.

Namun, tidak jarang kertas-kertas kecil seperti kupon dan struk transaksi ikut tercabik-cabik di dalam mesin ini. Sebelum membeli mesin penghancur, Anda harus terlebih dahulu melihat ukuran kertas yang sering digunakan.

2. Banyak Dokumen Yang Ingin Dihancurkan

Selain perbedaan ukuran, mesin penghancur juga dibagi berdasarkan ketebalan kertas yang akan dihancurkan. Gunakan mesin penghancur sesuai dengan jumlah pengguna.

Jika ada lebih dari 10 pengguna, Anda harus menggunakan mesin penghancur kertas yang besar atau komersial, sehingga Anda tidak perlu mengulang merobek-robek kertas karena kapasitas mesin yang besar.

3. Tentukan Kelas Perlindungan

Mesin Penghancur Kertas HSM Securio B22 | Kotakpensil.com - YouTube

Mesin penghancur kertas dilengkapi dengan beberapa pemotongan yang berbeda. Terdapat mesin penghancur kertas dengan potongan lurus, menyilang, dan pencacahan halus yang membuat potongan dokumen akan semakin kecil.

Untuk keamanan, sebaiknya gunakan mesin pencacah yang mampu memotong dokumen menjadi potongan-potongan yang kecil. Terdapat 7 level cacahan kertas berdasarkan tingkat kerahasiaan dokumen.

A. Tingkat Kemanan 1

Dokumen umum yang dibuat tidak terbaca atau tidak valid, misalnya materi iklan lama seperti katalog dan brosur

B. Tingkat Keamanan 2

Dokumen internal dibuat tidak terbaca atau tidak valid, misalnya komunikasi internal perusahaan, seperti intrusksi yang sudah kadaluwarsa, panduan perjalanan, pemberitahuan dan formulir

C. Tingkat Keamanan 3

Media data dengan data sensitive dan rahasia serta data pribadi yang harus dapat perlindungan yang tinggi, misalnya laporan penjualan perusahaan dan dokumen pajak serta kutipan, pesanan yang memiliki data alamat pribadi, dll.

D. Tingkat Keamanan 4

Media data dengan data sensitive dan rahasia data pribadi yang harus mendapatkan perlindungan yang tinggi, misalnya saldo dan kondisi serta slip gaji, data / berkas pribadi, kontrak kerja dan dokumen pajak

E. Tingkat Keamanan 5

Media data dengan informasi rahasia yang sangat penting bagi sebuah perusahaan atau institusi, misalnya laporan media, paten, dokumen konstruksi, makalah strategis, analisis pesaing, dokumentasi proses.

F. Tingkat Keamanan 6

Media data dengan dokumentasi rahasia yang memerlukan tindakan pengamanan luar biasa. Misalnya dokumen penelitian dan pengembangan, bidang-bidang social

G. Tingkat Keamanan 7

Untuk data yang sangat rahasia dengan tindakan pencegahan keamanan tertinggi, Misalnya dinas rahasia atau sector militer.

4. Pilih media data yang ingin dihancurkan

Anda dapat menemukan fitur lain dari mesin penghancur kertas selain menghancurkan kertas. Beberapa fitur tambahan ini dapat menunjang kinerja mesin penghancur kertas, seperti:

5. Volume Bak Penampung

Mesin Penghancur Kertas yang bervariasi mulai dari yang Mesin Penghancur Kertas Kecil, Mesin Penghancur Kertas Sedang dan Mesin Penghancur Kertas Besar.

Mesin Penghancur Kertas DAHLE 22114

6. Merk Mesin Penghancur Kertas

Beberapa merk Mesin Penghancur Kertas terbaik yang dijual Kotakpensil.com – toko Alat Kantor bergaransi resmi. Setiap merek memiliki keunggulannya masing-masing salah satunya bergaransi resmi.

Berikut beberapa merk Mesin Penghancur Kertas yang dijual di Kotakpensil.com. Klik links dibawah ini untuk melihat produk yg mungkin cocok dengan kebutuhan kantor Anda:
1. Mesin Penghancur Kertas HSM
2. Mesin Penghancur Kertas IDEAL
3. Mesin Penghancur Kertas ZSA
4. Mesin Penghancur Kertas EBA

Untuk Penjelasan Merk Mesin Penghancur Kertas, Klik Disini