Cara Memilih Filling Cabinet, Tips Memilih Filing Cabinet yang Tepat untuk Kantor Anda

Filling Cabinet adalah lemari khusus yang terdiri dari lemari yang dirancang untuk menyimpanan dokumen dalam suati urutan tertentu. Lemari file cabinet ini biasanya terbiat dari bahan seperti plat besi atau kayu yang kuat dan tahan lama. Kegunaan filling cabinet untuk pengarsipan karena membantu dalam menjaga kerapihan, keamanan, dan kertersediaan dokumen penting.

 ^{(Related: Untuk Penjelasan Lebih Lanjut Baca Artikel Pengertian Filling Cabinet)}

Memilih filling cabinet gampang-gampang susah, terutama bila Anda belum mengerti spesifikasi dan kriteria yang dibutuhkan perusahaan. Untuk itu, Anda dapat bertanya dan menghubungi CS kami setelah membaca artikel ini.

1. Pilih Ukuran Filling Cabinet yang Sesuai dengan Ruang

Memilih ukuran yang sesuai dengan ruang untuk filing cabinet sangat penting agar kabinet dapat ditempatkan dengan nyaman tanpa mengganggu aktivitas di sekitar ruang kerja Anda. Berikut adalah panduan praktis untuk memilih ukuran filing cabinet:

• Gunakan alat ukur untuk mengetahui dimensi ruang (panjang, lebar, dan tinggi) tempat filing cabinet akan diletakkan.
• Pastikan ada cukup ruang untuk membuka laci sepenuhnya tanpa mengganggu mobilitas.
• Untuk ruang kerja yang kecil, pilih filing cabinet slim atau vertikal agar tidak memakan banyak tempat tetapi tetap memiliki kapasitas penyimpanan yang memadai.

^{Related: Optimalkan ruang kerja Anda dengan Filling Cabinet Vertikal)}

2. Tentukan Jenis Dokumen yang Akan Disimpan

Menentukan jenis dokumen yang akan disimpan di filing cabinet adalah langkah penting untuk memastikan bahwa filing cabinet yang Anda pilih memenuhi kebutuhan Anda.

a. Dokumen biasa

Dokumen yang sering digunakan dan perlu diakses dengan mudah, seperti:

• Faktur atau nota.
• Laporan keuangan bulanan.
• Dokumen administrasi harian.

Tips: Pilih filing cabinet dengan laci yang mudah dibuka dan sistem organisasi seperti folder gantung.

Contoh Produk: Filling Cabinet ALBA FC-114, Filling Cabinet TOPAS 312NF18-TF.003 dan Filing Cabinet LION L 44.

b. Dokumen sensitif

Dokumen yang memerlukan perlindungan ekstra, seperti:

• Kontrak kerja.
• Informasi klien.
• Dokumen hukum atau legalitas.

Tips: Gunakan filing cabinet dengan sistem penguncian aman untuk memastikan keamanan.

Contoh Produk: Filling Cabinet ICHIBAN TB4-4D, Filling Cabinet DAICHIBAN FRC-2D dan Filling Cabinet Uchida B4-3D.

c. Dokumen Penting

Jika Anda menyimpan dokumen yang harus dilindungi dari risiko kebakaran atau bencana lainnya, seperti:

• Sertifikat tanah.
• Akta kelahiran atau pernikahan.
• Dokumen keuangan utama.

Tips: Gunakan filing cabinet tahan api yang dilengkapi kunci

Contoh Produk: Filling Cabinet CHUBB RPF 9000 Ultra 4 Drawers, Filling Cabinet DAICHIBAN FRC-3D dan Filling Cabinet Uchida B4-4D.

^{Related: Lindungi dokumen anda dengan Filling Cabinet Tahan Api}

3. Jumlah Dokumen Yang Akan Disimpan

Jumlah dokumen yang dapat disimpan di filing cabinet sangat bergantung pada ukuran kabinet, jenis laci, dan sistem penyimpanan yang digunakan. Banyak jumlah dokumen bisa disesuaikan dengan jumlah laci. Filing cabinet biasanya memiliki 2 hingga 5 laci, tetapi ada juga yang memiliki lebih dari itu. Yang paling umum adalah filing cabinet dengan 2, 3, atau 4 laci.

a. Filling Cabinet 2 Laci

• Kapasitas: Dapat menyimpan hingga 5.000–7.000 lembar kertas A4.
• Dimensi Umum: Tinggi sekitar 70–80 cm dengan kedalaman 40–60 cm.
• Cocok untuk: Ruang kecil atau meja kerja dengan penggunaan personal atau kebutuhan dokumen ringan.
• Contoh Produk: Filling Cabinet ALBA FC-102, Filling Cabinet TOPAS 312NF18-TF.003 dan Filling Cabinet CHUBB RPF 9000 Ultra 2 Drawers.

b. Filling Cabinet 3 Laci

• Kapasitas: Menampung sekitar 7.500–10.000 lembar kertas A4.
• Dimensi Umum: Tinggi sekitar 100 cm, kedalaman 40–60 cm.
• Cocok untuk: Kantor kecil hingga menengah dengan dokumen harian atau arsip jangka pendek.
• Contoh Produk: Filling Cabinet ALBA FC-113, Filling Cabinet LION L 43 dan Filling Cabinet CHUBB RPF 9000 Ultra 3 Drawers.

c. Filling Cabinet 4 Laci

• Kapasitas: Mampu menyimpan 10.000–15.000 lembar kertas A4.
• Dimensi Umum: Tinggi sekitar 130 cm dengan kedalaman 40–60 cm.
• Cocok untuk: Arsip kantor yang lebih besar untuk penyimpanan dokumen jangka panjang.
• Contoh Produk: Filling Cabinet CHUBB RPF 9000 Ultra 4 Drawers, Filling Cabinet ALBA FC-114 dan Filing Cabinet LION L 44.

d. Filling Cabinet 5 Laci

• Kapasitas: Menampung hingga 20.000 lembar kertas A4 atau lebih.
• Dimensi Umum: Tinggi mencapai 150–200 cm dengan kedalaman 60 cm atau lebih
• Cocok untuk: Perusahaan besar dengan ruang arsip utama.
• Contoh Produk: Filling Cabinet ALBA FC-115 dan Filing Cabinet LION L 45.

4. Merk Filling Cabinet

Beberapa merk filling cabinet terbaik yang dijual Kotakpensil.com – toko Alat Kantor bergaransi resmi. Setiap merek memiliki keunggulannya masing-masing salah satunya bergaransi resmi.

Berikut beberapa merk filling cabinet yang di jual di Kotakpensil.com. Klik links dibawah ini untuk melihat produk yg mungkin cocok dengan kebutuhan kantor Anda.

a. Filling Cabinet Alba

Filing cabinet Alba adalah Filling cabinet yang di produksi oleh Alba dengan  memproduksi produk berkualitas tinggi dengan menggunakan bahan baku dan mesin produksi terkomputerisasi. Alba juga telah mendapatkan sertifikasi ISO 9001: 2008 dan SNI.

Contoh Produk: Filling Cabinet ALBA FC-114, Filling Cabinet ALBA FC-102 dan Filling Cabinet ALBA FC-113.

b. Filling Cabinet Chubb

Filling Cabinet Chubbsafes adalah jajaran lemari arsip bersertifikat oleh UL untuk dokumen proteksi kebakaran sesuai dengan standar ketahanan untuk durasi 1 jam dan 2 jam.

Contoh Produk: Filling Cabinet CHUBB RPF 9000 Ultra 4 Drawers, Filling Cabinet CHUBB RPF 9000 Ultra 2 Drawers dan Filling Cabinet CHUBB RPF 9000 Ultra 3 Drawers.

c. Filling Cabinet Lion

Filing Cabinet Lion merupakan filling cabinet yang dilengkapi stopper dan peredam suara, sehingga saat buka-tutup laci tidak menimbulkan suara keras.

Contoh Produk: Filing Cabinet LION L 44, Filling Cabinet LION L 43E dan Filling Cabinet LION 742B.

5. Harga Filling Cabinet

Anggaran untuk membeli filing cabinet sangat bervariasi tergantung pada jenis, material, ukuran, dan fitur tambahan.

Harga filling cabinet berbeda-beda berkisar dari harga dibawah 1 Jt hingga di atas 38 Jt. Harga filling cabinet tergantung pada ukuran filling cabinet yang Anda pilih.

Toko Pen – Jual Filling Cabinet

Filling Cabinet dapat dibeli di toko peralatan kantor, pengecer online, dan khususnya di Kotakpensil.com, yang menawarkan berbagai jenis filling cabinet dengan kualitas terjamin dan layanan purna jual yang profesional.

Kotakpensil.com sudah berpengalaman untuk pengiriman mobile file di berbagai kota seperti Bandung, Semarang, Surabaya, Medan, Palembang, Banda Aceh, Denpasar, Balikpapan.

Dan gratis pengiriman khusus daerah Jakarta, Tangerang, Depok dan Bogor, tergantung lokasi. Chat cs kotakpensil.com.

Mengapa Membeli Filling Cabinet di Kotakpensil.com?

Membeli filing cabinet di kotakpensil.com adalah pilihan yang tepat karena mereka menawarkan produk berkualitas tinggi dengan bahan seperti logam dan steel yang tahan lama dan kuat.

Pilihan produk mereka dilengkapi dengan fitur keamanan seperti sistem penguncian dan pilihan filing cabinet tahan api, yang memberikan perlindungan ekstra untuk dokumen penting. Desainnya disesuaikan untuk berbagai ukuran ruang, dari yang kompak untuk ruang kecil hingga yang lebih besar untuk kantor atau arsip besar.

Dengan harga yang kompetitif dan sesuai anggaran, serta layanan pengiriman yang cepat dan aman, kotakpensil.com juga menyediakan garansi produk untuk memberikan rasa aman bagi pembeli. Dukungan pelanggan yang profesional siap membantu Anda dalam memilih filing cabinet yang tepat, menjadikan kotakpensil.com pilihan ideal untuk kebutuhan penyimpanan dokumen Anda.

Kesimpulan

Memilih filing cabinet yang tepat sangat bergantung pada beberapa faktor seperti ukuran ruang, jenis dokumen yang akan disimpan, jumlah dokumen yang perlu diarsipkan, serta anggaran yang tersedia. Dengan memilih ukuran dan tipe kabinet yang sesuai, seperti filing cabinet 2 hingga 5 laci, Anda dapat memastikan penyimpanan yang efisien dan aman.

Berbagai merek terkemuka seperti Alba, Chubb, dan Lion menawarkan produk berkualitas dengan fitur keamanan seperti sistem penguncian dan ketahanan terhadap api, menjadikannya pilihan tepat untuk kantor atau kebutuhan penyimpanan arsip. Untuk pembelian yang lebih mudah dan terpercaya, kotakpensil.com menyediakan berbagai pilihan filing cabinet dengan garansi resmi, pengiriman cepat, serta dukungan pelanggan yang siap membantu memilih produk yang tepat sesuai kebutuhan kantor Anda.

Hubungi CS Kotakpensil.com

Temukan solusi penyimpanan terbaik untuk kebutuhan Anda di Kotakpensil.com! Dengan beragam pilihan filling cabinet berkualitas tinggi dan harga yang kompetitif, Anda bisa mendapatkan produk yang tepat sesuai kebutuhan. Jangan lewatkan penawaran menarik dan gratis ongkir untuk wilayah Jakarta, Tangerang, Depok dan Bogor.

📞 Hubungi kami: 0812-8640-5800 / 0813-8811-1815

🌐 Kunjungi: kotakpensil.com

📧 Email: kotakpensil.com@gmail.com

Artikel Terkait

• Pengertian Filling Cabinet
• Jenis-Jenis Filling Cabinet
• Daftar Harga Filling Cabinet
• Kegunaan Filling Cabinert Terbaik Menurut Kotakpensil.com
• 5 Filling Cabinert Terbaik Menurut Kotakpensil.com