Pengertian Paper Shredder dan Fungsinya

Di banyak perusahaan tidak ada kebijakan perlindungan data yang konsisten. Perlindungan data sering kali tidak diberikan prioritas yang dibutuhkan untuk memastikan bahwa pencurian dan penyalahgunaan dapat dicegah. Paper Shredder adalah salah satu cara untuk mencegah penyalahgunaan tersebut.

Apa Itu Paper Shredder?

Paper Shredder adalah mesin yang wajib ada dalam sebuah kantor pada umumnya. Karena dengan adanya mesin tersebut kita bisa mengurangi tumpukan berkas yang sudah tidak terpakai lagi sehingga kita bisa mengurangi resiko penggunaan berkas penting untuk hal jahat. Biasanya, alat ini digunakan di berbagai perkantoran. Sesuai dengan namanya, alat ini dapat mengurangi tumpukan berkas yang tidak lagi terpakai. Sehingga, tidak memenuhi penyimpanan di kantor.

Sejarah Paper Shredder sampai tahun delapan puluhan di abad kedua puluh, paper shredder kebanyakan digunakan oleh pemerintah dan organisasi keuangan. Shredder dari waktu ke waktu telah menambahkan fitur untuk meningkatkan pengalaman pengguna shredder. Banyak yang sekarang menolak kertas yang dihancurkan melebihi kapasitas untuk menghindari macet. Beberapa shredder yang dirancang untuk digunakan di ruang kerja bersama atau ruang fotokopi departemen memiliki pengurang suara kebisingan.

Fungsi Paper Shredder

Lalu kenapa Paper Shredder diperlukan untuk dikantor? Itu karna manfaat Paper Shredder pada saat ini dimana pencurian data dan informasi penting tengah menjadi masalah yang menghawatirkan setiap perusahaan.

Dokumen penting yang sudah tidak digunakan lagi harus dihancurkan. Apabila tidak dihancurkan dapat menyebabkan masalah privasi seperti adanya pencurian data yang kerap terjadi saat Anda membuang kertas tersebut begitu saja ke tempat sampah, dimana hal tersebut dapat merugikan diri Anda sendiri dan perusahaan tempat Anda bekerja. Maka dari itu penting memiliki alat penghancur kertas di kantor Anda untuk mencegah pencurian dokumen penting perusahaan.

Cara Menggunakan Paper Shredder

Menggunakan paper shredder ini juga sangat mudah. Terlebih dahulu, Anda sudah menyambungkan steker mesin ke dalam stop kontak dan menempatkan mesin pada permukaan yang rata dan solid. Selanjutnya, berikut langkah-langkah dan cara kerja mesin penghancur ini.
1. Hidupkan Paper Shredder dengan menekan tombol ON
2. Siapkan kertas dan pastikan segala paper clip atau staples sudah disingkirkan. Hal ini bertujuan supaya proses penghancuran tidak mengalami hambatan dan tidak merusak pemotong.
3. Masukkan kertas ke dalam paper shredder secara hati-hati. Sesuaikan jumlah kertas yang dimasukkan dengan kapasitas mulut mesin supaya mesin tersebut dapat bekerja secara lebih maksimal.
4. Gigi-gigi mesin akan memotong dan menjadikan kertas berukuran besar menjadi potongan-potongan kecil. Untuk mendapatkan hasil potongan lain, Anda dapat menggunakan tombol-tombol di mesin tersebut.
5. Tunggu hingga mesin selesai beroperasi dan jika sudah selesai tekan tombol OFF untuk mematikannya. Ambil potongan pada wadah yang telah tersedia untuk dibuang atau didaur ulang.

Merk Paper Shredder

Beberapa merk Paper Shredder terbaik yang dijual Kotakpensil.com – toko Alat Kantor bergaransi resmi. Setiap merek memiliki keunggulannya masing-masing salah satunya bergaransi resmi.

Berikut beberapa merk Mesin Penghancur Kertas yang dijual di Kotakpensil.com. Klik links dibawah ini untuk melihat produk yg mungkin cocok dengan kebutuhan kantor Anda:
1. Paper Shredder HSM
2. Paper Shredder IDEAL
3. Paper Shredder ZSA
4. Paper Shredder EBA

Untuk Penjelasan Merk Paper Shredder, Klik Disini

Jenis-Jenis Paper Shredder

Mesin Paper Shredder memiliki beberapa jenis, jika dilihat berdasarkan hasil potongannya, Paper Shredder dibagi menjadi 5 yaitu;

1. Paper Shredder Heavy Duty

Paper Shredder Heavy Duty merupakan Penghancur Kertas berkapasitas tinggi yang dilengkapi dengan motor yang kuat, poros pemotongan yang kuat, dan kapasitas wadah yang besar.

2. Paper Shredder Office

Paper Shredder Office merupakan Penghancur Kertas dengan kapasitas sedang yang ringkas, kuat, dan cepat yang dapat mencabik-cabik sesuai dengan tingkat keamanan P-4.

3. Paper Shredder Personal

Paper Shredder Personal merupakan penghancur kertas berkapasitas kecil yang biasanya digunakan 1 sampai 2 kali dakam seminggu.

4. Paper Shredder Auto

Paper Shredder Auto merupakan penghancur kertas yang diciptakan untuk efesiensi kinerja Anda, tanpa membutuhkan proses manual atau menunggu.

5. Paper Shredder Micro

Paper Shredder Micro Cut merupakan penghancur kertas yang memiliki hasil hancuran yang sangat kecil untuk dokumen bisnis rahasia dengan informasi keuangan.

Paper Shredder Terbaik

Meskipun telah banyak merek yang berdatang, tapi setiap merek pasti memiliki karakterisitik tersendiri sehingga menjadi poin plus ataupun kekuatan bagi mereka untuk dapat bersaing dengan kompetitor. Oleh karena itu, Kotakpensil.com telah merangkumnya di bawah ini dalam daftar Penghancur Kertas terbaik:
1. Paper Shredder ZSA Auto 75
2. Paper Shredder EBA 1128 C
3. Paper Shredder SECURE PS MAXI 34 CCM
4. Paper Shredder AURORA AS 1500 CD
5. Paper Shredder EBA 1126 S

Untuk penjelasan lebih lanjut tentang Paper Shredder terbaik, klik disini.

Hal Yang Perlu di Perhatikan Sebelum Membeli Paper Shredder

Berhati-hatilah jika Anda ingin memilih Paper Shredder yang akan Anda pilih. Pilihlah paper shredder yang memang sesuai dengan kebutuhan Anda. Ada beberapa hal yang perhatikan dalam memilih Penghancur Kertas yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

1. Lebar Kertas Masuk

Paper Shredder memiliki kegunaan yang berbeda tergantung dari ukuran kertas yang akan sering digunakan. Umumnya paper shredder yang sering digunakan berukuran A4 yang dapat merusak dokumen rahasia.

Namun, tidak jarang kertas-kertas kecil seperti kupon dan struk transaksi ikut tercabik-cabik di dalam mesin ini. Sebelum membeli mesin penghancur, Anda harus terlebih dahulu melihat ukuran kertas yang sering digunakan.

2. Banyak Dokumen Yang Ingin Dihancurkan

Selain perbedaan ukuran, mesin penghancur juga dibagi berdasarkan ketebalan kertas yang akan dihancurkan. Gunakan paper shredder sesuai dengan jumlah pengguna.

Jika ada lebih dari 10 pengguna, Anda harus menggunakan paper shredder yang besar atau komersial, sehingga Anda tidak perlu mengulang merobek-robek kertas karena kapasitas mesin yang besar.

3. Tentukan Kelas Perlindungan

Paper Shredder dilengkapi dengan beberapa pemotongan yang berbeda. Terdapat paper shredder dengan potongan lurus, menyilang, dan pencacahan halus yang membuat potongan dokumen akan semakin kecil.

Untuk keamanan, sebaiknya gunakan mesin pencacah yang mampu memotong dokumen menjadi potongan-potongan yang kecil. Terdapat 7 level cacahan kertas berdasarkan tingkat kerahasiaan dokumen.

4. Pilih media data yang ingin dihancurkan
Anda dapat menemukan fitur lain dari paper shredder selain menghancurkan kertas. Beberapa fitur tambahan ini dapat menunjang kinerja mesin penghancur kertas, seperti:

5. Volume Bak Penampung
Mesin Penghancur Kertas yang bervariasi mulai dari yang Paper Shredder Kecil, Paper Shredder Sedang dan Paper Shredder Besar.

6. Merk Paper Shredder

Mesin Penghancur Kertas ZSA Auto 75

Beberapa merek paper shredder terbaik yang dijual Kotakpensil.com – toko Alat Kantor bergaransi resmi. Setiap merek memiliki keunggulannya masing-masing salah satunya bergaransi resmi dan bisa PPN.

Untuk Penjelasan Merk Mesin Paper Shredder, Klik Disini

7. Harga Paper Shredder
Harga Paper Shredder berbeda-beda berkisar dari harga 400rb hingga di atas 1 Jt Harga Paper Shredder tergantung pada merek, model, fitur, kapasitas, dan kualitas mesin.

Untuk memudahkan Anda dalam memilih mesin penghancur kertas yang Anda inginkan. Gunakanlah Filter dengan memilih kisaran harga atau menggeser filter ke harga yang Anda inginkan, seperti gambar di bawah ini. Langsung klik link ini kotakpensil.com

Related : Daftar Harga Paper Shredder Terbaru

Cara Merawat Paper Shredder

Sebagai sebuah benda yang tidak hanya memberikan banyak manfaat untuk para penggunanya, Penghancur Kertas juga perlu perawatan agar tahan lama dan awet. Kenapa diperlukan perawatan? karena jika Anda rutin merawatnya maka mesin penghancur milik Anda akan lebih tahan lama dan lebih awet. Nah, agar Penghancur Kertas milik Anda tetap awet dan tahan lama, berikut tips mudah untuk merawatnya.
1. Rajin dan Rutin Membersihkan Paper Shredder
2. Berikan Pelumas Pada Paper Shredder Secara Rutin
3. Cek Keadaan Mata Pisau Pada Paper Shredder
4. Jangan Terlalu Banyak Memotong kertas
5. Cek Tempat Pembuangan Akhir kertas
6. Letakkan Mesin Pada Tempat Yang Benar

Kesimpulan
Di banyak perusahaan tidak ada kebijakan perlindungan data yang konsisten. Perlindungan data sering kali tidak diberikan prioritas yang dibutuhkan untuk memastikan bahwa pencurian dan penyalahgunaan dapat dicegah. Penghancur Kertas adalah salah satu cara untuk mencegah penyalahgunaan tersebut.

Toko Pen – Jual Paper Shredder

Ada banyak toko penjual paper shredder ,baik yang berbadan hukum resmi maupun yang tidak resmi, silahkan pilih toko yang cocok untuk Anda. Namun, jika Anda penasaran dan ingin melihat langsung kantor kotakpensil, mengapa tidak datang saja ke kotakpensil di daerah Jakarta Barat. Alamat Kotakpensil: Google Maps Kotakpensil