Cara Memilih Mesin Penghancur Kertas

Di banyak perusahaan tidak ada kebijakan perlindungan data yang konsisten. Perlindungan data sering kali tidak diberikan prioritas yang dibutuhkan untuk memastikan bahwa pencurian dan penyalahgunaan dapat dicegah. Mesin Penghancur Kertas adalah salah satu cara untuk mencegah penyalahgunaan tersebut.

Mesin Penghancur Kertas adalah mesin yang wajib ada dalam sebuah kantor pada umumnya di jaman Digital ini penghancur kertas yang di sebut dengan paper shredder.Karena dengan adanya mesin tersebut kita bisa mengurangi tumpukan berkas yang sudah tidak terpakai lagi sehingga kita bisa mengurangi resiko penggunaan berkas penting untuk hal jahat.

(Related: Untuk Penjelasan Lebih Lanjut Baca Artikel Pengertian Penghancur Kertas)

Berhati-hatilah jika Anda ingin memilih Mesin Penghancur Kertas yang akan Anda pilih. Pilihlah Mesin Penghancur Kertas yang memang sesuai dengan kebutuhan Anda. Ada beberapa hal yang perhatikan dalam memilih Mesin Penghancur Kertas yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

1. Lebar Kertas Masuk

Mesin penghancur kertas memiliki kegunaan yang berbeda tergantung dari ukuran kertas yang akan sering digunakan. Umumnya mesin penghancur kertas yang sering digunakan berukuran A4 hingga A3 yang dapat merusak dokumen rahasia.

Namun, tidak jarang kertas-kertas kecil seperti kupon dan struk transaksi ikut tercabik-cabik di dalam mesin ini. Sebelum membeli mesin penghancur, Anda harus terlebih dahulu melihat ukuran kertas yang sering digunakan.

2. Banyak Dokumen Yang Ingin Dihancurkan

Selain perbedaan ukuran, mesin penghancur juga dibagi berdasarkan ketebalan kertas yang akan dihancurkan. Gunakan mesin penghancur sesuai dengan jumlah pengguna.

Jika ada lebih dari 10 pengguna, Anda harus menggunakan mesin penghancur kertas yang besar atau komersial, sehingga Anda tidak perlu mengulang merobek-robek kertas karena kapasitas mesin yang besar.

Tips: Pemakaian mesin penghancur kertas selama 15 – 30 menit untuk penghancur kertas kecil hingga penghancur kertas sedang. Dan 30 – 60 menit untuk penghancur kertas besar setelah pemakaian harus diistirahatkan selama 20 – 30 menit. Karena jika pemakaian yang terlalu lama dapat menyebabkan overheat sehingga mesin tidak bisa bertahan lama

3. Tentukan Kelas Perlindungan

Mesin penghancur kertas dilengkapi dengan beberapa pemotongan yang berbeda. Terdapat mesin penghancur kertas dengan potongan lurus, menyilang, dan pencacahan halus yang membuat potongan dokumen akan semakin kecil.

Untuk keamanan, sebaiknya gunakan mesin pencacah yang mampu memotong dokumen menjadi potongan-potongan yang kecil. Terdapat 7 level penghancuran kertas berdasarkan tingkat kerahasiaan dokumen.

A. Tingkat Kemanan 1

Dokumen umum yang dibuat tidak terbaca atau tidak valid, misalnya materi iklan lama seperti katalog dan brosur

B. Tingkat Keamanan 2

Dokumen internal dibuat tidak terbaca atau tidak valid, misalnya komunikasi internal perusahaan, seperti intrusksi yang sudah kadaluwarsa, panduan perjalanan, pemberitahuan dan formulir

C. Tingkat Keamanan 3

Media data dengan data sensitive dan rahasia serta data pribadi yang harus dapat perlindungan yang tinggi, misalnya laporan penjualan perusahaan dan dokumen pajak serta kutipan, pesanan yang memiliki data alamat pribadi, dll.

D. Tingkat Keamanan 4

Media data dengan data sensitive dan rahasia data pribadi yang harus mendapatkan perlindungan yang tinggi, misalnya saldo dan kondisi serta slip gaji, data / berkas pribadi, kontrak kerja dan dokumen pajak

E. Tingkat Keamanan 5

Media data dengan informasi rahasia yang sangat penting bagi sebuah perusahaan atau institusi, misalnya laporan media, paten, dokumen konstruksi, makalah strategis, analisis pesaing, dokumentasi proses.

F. Tingkat Keamanan 6

Media data dengan dokumentasi rahasia yang memerlukan tindakan pengamanan luar biasa. Misalnya dokumen penelitian dan pengembangan, bidang-bidang social

G. Tingkat Keamanan 7

Untuk data yang sangat rahasia dengan tindakan pencegahan keamanan tertinggi, Misalnya dinas rahasia atau sector militer.

4. Pilih media data yang ingin dihancurkan

Anda dapat menemukan fitur lain dari mesin penghancur kertas selain menghancurkan kertas. Beberapa fitur tambahan ini dapat menunjang kinerja mesin penghancur kertas, seperti:

5. Volume Bak Penampung

Mesin Penghancur Kertas yang bervariasi mulai dari yang Mesin Penghancur Kertas Kecil, Mesin Penghancur Kertas Sedang dan Mesin Penghancur Kertas Besar.

Mesin Penghancur Kertas DAHLE 22114

a. Mesin Penghancur Kertas Kecil

Mesin Penghancur Kertas Kecil merupakan penghancur kertas berkapasitas kecil yang biasanya digunakan 1 sampai 2 kali dakam seminggu.

b. Mesin Penghancur Kertas Sedang

Mesin Penghancur Kertas Sedang merupakan Penghancur Kertas dengan kapasitas sedang yang ringkas, kuat, dan cepat yang dapat mencabik-cabik sesuai dengan tingkat keamanan P-4.

c. Mesin Penghancur Kertas Besar

Mesin Penghancur Kertas Besar merupakan Penghancur Kertas berkapasitas tinggi yang dilengkapi dengan motor yang kuat, poros pemotongan yang kuat, dan kapasitas wadah yang besar.

6. Merk Mesin Penghancur Kertas

Beberapa merk Mesin Penghancur Kertas terbaik yang dijual Kotakpensil.com – toko Alat Kantor bergaransi resmi. Setiap merek memiliki keunggulannya masing-masing salah satunya bergaransi resmi.

Berikut beberapa merk Mesin Penghancur Kertas yang dijual di Kotakpensil.com. Klik links dibawah ini untuk melihat produk yg mungkin cocok dengan kebutuhan kantor Anda:
1. Mesin Penghancur Kertas HSM
2. Mesin Penghancur Kertas IDEAL
3. Mesin Penghancur Kertas ZSA
4. Mesin Penghancur Kertas EBA

Untuk Penjelasan Merk Mesin Penghancur Kertas, Klik Disini

7. Harga Mesin Penghancur Kertas

Seperti yang sudah disebutkan di atas bahwa salah satu hal yang perlu diperhatikan dalam memilih Mesin Penghancur Kertas adalah harganya. Harga Mesin Penghancur Kertas berkisar dari harga 300rb hingga 190jt tergantung fitur Mesin Penghancur Kertas tersebut.

Untuk memudahkan Anda dalam memilih mesin penghancur kertas yang Anda inginkan. Gunakanlah Filter dengan memilih kisaran harga atau menggeser filter ke harga yang Anda inginkan, seperti gambar di bawah ini. Langsung klik link ini kotakpensil.com

Related : Daftar Harga Mesin Penghancur Kertas Terbaru

Rekomendasi Mesin Penghancur Kertas

Jika Anda masi bingung, berikut rekomendasi 5 penghancur kertas terbaik dan harganya 2024!

1. Mesin Penghancur Kertas EBA 1128 C

ISO/IEC21964 P-2
Made in Germany.
20 Liter

Mesin Penghancur Kertas EBA 1128 C merupakan salah satu mesin penghancur kertas dengan kualitas Jerman yang dirancang secara profesional untuk keperluan rumah, toko, hingga kantor.

Selain pengoperasian yang efisien dan hemat energi, EBA Shredder 1128 C juga beroperasi dengan suara yang minimal. EBA Shredder 1128 C memiliki tipe pemotongan Cross Cut 3x25mm.

Klik link di bawah ini untuk mendapatkan Harga promo terbaik Mesin Penghancur Kertas EBA 1128 C. Harga Bisa PPN, Gratis Ongkir*, Garansi Resmi.

https://kotakpensil.com/mesin-penghancur-kertas-eba-1128-c/

2. Mesin Penghancur Kertas IDEAL 2445 CC

Ukuran Potongan 4 x 40 mm
Lebar Kertas Masuk 240 mm
Hasil Potongan Cross Cut

Mesin Penghancur Kertas IDEAL 2445 CC merupakan alat penghancur kertas yang dapat menghancur 18 lembar kertas ukuran A4 dalam sekali pengoprasian.

Selain menghancurkan kertas, mesin shredder ini juga dapat menghancurkan Staples dan Paper Clip.

Klik link di bawah ini untuk mendapatkan Harga promo terbaik Mesin Penghancur Kertas IDEAL 2445 CC. Harga Bisa PPN, Garansi Resmi.

https://kotakpensil.com/mesin-penghancur-kertas-ideal-2445-cc/

3. Mesin Penghancur Kertas HSM Pure 120 CC (4×25 mm)

Lebar Kertas Masuk 225 mm (A4)
Ukuran Potongan 4 x 25 mm
Dapat Menghancurkan Kertas, Paper Clip, Kartu Kredit

Mesin Penghancur Kertas HSM Pure 120 CC (4×25 mm) merupakan Penghancur Kertas yang dirancang secara profesional untuk keperluan rumah, toko, hingga kantor.

Penghancur Kertas HSM ini dapat menghancurkan 7 lembar kertas A4 70 gsm dalam sekali penghancuran.

Klik link di bawah ini untuk mendapatkan Harga promo terbaik Mesin Penghancur Kertas HSM Pure 120 CC (4×25 mm). Harga Bisa PPN, Garansi Resmi.

https://kotakpensil.com/mesin-penghancur-kertas-hsm-pure-120-cc-4×25-mm/

4. Mesin Penghancur Kertas AURORA AS 1500 CD

Dapat menghancurkan kertas dan dokumen dengan cepat
Bisa memotong CD/DVD serta kartu ATM
Kuat dan tahan lama

Aurora AS 1500 CD merupakan penghancur kertas / paper shredder dengan tipe Cross Cut, dengan kapasitas operasi per pass 15 lembar kertas dan kapasitas tampung 35 liter.

Desain dari paper Shredder Aurora AS 1500 CD cukup simple dengan warna hitam elegan yang dimilikinya. Aurora AS 1500 CD dapat menghandle kertas dengan lebar hingga 230 mm untuk proses penghancuran.

Klik link di bawah ini untuk mendapatkan Harga promo terbaik Mesin Penghancur Kertas Aurora AS 1500 CD. Harga Bisa PPN, Garansi Resmi.

https://kotakpensil.com/alat-penghancur-kertas-aurora-as-1500-c/

5. Mesin Penghancur Kertas SECURE PS MAXI 25 SCM

Ukuran Kertas A4
Ukuran Potongan 4 mm
Dapat Menghancurkan Kertas, Staples, Paper Clip, Kartu Kredit, CD

Mesin Penghancur Kertas SECURE PS MAXI 25 SCM merupakan Penghancur Kertas dengan kualitas bagus dan harga ekonomis.

Penghancur Kertas SECURE ini dapat menghancurkan 15 lembar kertas berukuran A4, dengan hasil potongan strip cut. Selain itu, mesin ini juga dapat menghancurkan staples, paper clip, kartu kredit dan CD.

Klik link di bawah ini untuk mendapatkan Harga promo terbaik Mesin Penghancur Kertas SECURE PS MAXI 25 SCM. Harga Bisa PPN, Gratis Ongkir*, Garansi Resmi.

https://kotakpensil.com/mesin-penghancur-kertas-secure-maxi-25-scm/

Toko Pen – Jual Mesin Penghancur Kertas

Ada banyak toko penjual Mesin Penghancur kertas ,baik yang berbadan hukum resmi maupun yang tidak resmi, silahkan pilih toko yang cocok untuk Anda. Namun, jika Anda penasaran dan ingin melihat langsung kantor kotakpensil, mengapa tidak datang saja ke kotakpensil di daerah Jakarta Barat. Alamat Kotakpensil: Google Maps Kotakpensil