DIN P-2 hingga P-7 menunjukkan tingkat keamanan penghancuran dokumen berbasis kertas. Semakin tinggi levelnya, semakin kecil ukuran partikel yang dihasilkan dan semakin sulit dokumen direkonstruksi. P-2 dapat digunakan untuk dokumen umum, sedangkan P-6 dan P-7 ditujukan untuk kebutuhan perlindungan informasi yang sangat tinggi.

Menurut pengalaman Kotakpensil sebagai ahli penyedia mesin penghancur kertas, pemilihan DIN Security Level sebaiknya berdasarkan sensitivitas informasi dan risiko jika data bocor, bukan sekadar memilih level tertinggi.

Apa Itu DIN 66399 pada Mesin Penghancur Kertas?

DIN 66399 merupakan standar klasifikasi keamanan untuk penghancuran berbagai jenis media informasi. Untuk dokumen berbasis kertas digunakan kategori P (Paper).

Level keamanan kertas dibagi dari P-1 hingga P-7, dengan P-7 sebagai tingkat keamanan tertinggi. Semakin tinggi levelnya, semakin kecil ukuran partikel yang dihasilkan.

Ukuran Potongan DIN P-2 hingga P-7

Ini bagian yang penting: DIN tidak hanya menentukan “jenis potongan mesin pengahancur kertas”, tetapi juga batas ukuran partikel maksimum yang diperbolehkan untuk masing-masing level.

👉 Baca juga pandang dari kotakpensil.com: Panduan Jenis Potongan Paper Shredder dan Tingkat Keamanannya

*Ukuran partikel merupakan batas klasifikasi; bentuk potongan juga menjadi bagian dari ketentuan standar. Contoh mesin penghancur kertas hsm menunjukkan ukuran seperti 4,5 × 30 mm untuk P-4, 1,9 × 15 mm untuk P-5, 0,78 × 11 mm untuk P-6, dan 1 × 5 mm untuk P-7.

Jadi, benar bahwa micro cut seperti 2 × 4 mm atau ukuran kecil lainnya dapat berkaitan dengan level DIN tertentu, tetapi jangan menentukan DIN hanya dari istilah “micro cut”. Yang perlu diperiksa adalah ukuran partikel dan DIN Security Level yang dinyatakan produsen.

DIN Level Mana yang Cocok untuk Jenis Dokumen Anda?

P-2 untuk Dokumen Umum

Cocok untuk dokumen yang tidak mengandung informasi sensitif, misalnya:
– Draft biasa.
– Materi internal non-rahasia.
– Dokumen yang sudah tidak memiliki nilai guna dan risiko kebocorannya rendah.

P-3 untuk Dokumen Internal

Dapat dipertimbangkan untuk:
– Dokumen operasional.
– Informasi internal perusahaan.
– Dokumen kerja yang tidak ditujukan untuk publik.

P-4 untuk Dokumen Rahasia

P-4 menjadi pilihan yang lebih sesuai untuk banyak dokumen yang mengandung informasi pribadi atau bisnis, seperti:
– Data pelanggan.
– Dokumen HR.
– Invoice.
– Dokumen keuangan.
– Kontrak.

Contoh mesin penghancur kertas hsm menunjukkan potongan 4,5 × 30 mm diklasifikasikan sebagai P-4.

P-5 untuk Data Sangat Sensitif

P-5 dapat dipertimbangkan untuk:
– Informasi bisnis strategis.
– Data pribadi yang sangat sensitif.
– Dokumen dengan konsekuensi tinggi jika terjadi kebocoran.

Sebagai contoh, penghancur kertas hsm menggunakan ukuran 1,9 × 15 mm untuk model yang diklasifikasikan P-5.

P-6 dan P-7 untuk Keamanan Sangat Tinggi

P-6 dan P-7 ditujukan untuk kebutuhan perlindungan informasi yang sangat tinggi sesuai kebijakan keamanan organisasi.

Contohnya, salah satu paper shredder hsm menggunakan ukuran 0,78 × 11 mm untuk P-6 dan 1 × 5 mm untuk P-7.

Untuk P-7, Mesin penghancur kertas hsm juga mencantumkan model dengan ukuran potongan 1 × 5 mm dan klasifikasi P-7.

Rekomendasi DIN Level Berdasarkan Kebutuhan

 Catatan: Tabel ini merupakan panduan umum. Pemilihan akhir harus mengikuti kebijakan keamanan informasi organisasi, karakteristik dokumen, regulasi yang berlaku, serta spesifikasi mesin yang digunakan.

Bagaimana Memilih DIN Level Mesin Penghancur Kertas?

Kotakpensil menyarankan menggunakan checklist berikut:
– Tentukan tingkat kerahasiaan dokumen.
– Identifikasi risiko jika informasi bocor.
– Periksa kebijakan keamanan perusahaan.
– Pilih DIN level yang sesuai.
– Sesuaikan kapasitas mesin dengan volume dokumen.
– Pertimbangkan duty cycle untuk penggunaan rutin.
– Periksa ukuran partikel dan jenis cutter, bukan hanya istilah strip cut, cross cut, atau micro cut.

Jangan Hanya Melihat Ukuran Potongan

Satu hal yang sering membingungkan adalah anggapan bahwa semakin kecil salah satu angka ukuran potongan, otomatis semakin tinggi DIN-nya.

Padahal, klasifikasi DIN harus dilihat dari keseluruhan ukuran dan karakteristik partikel sesuai standar, serta klaim klasifikasi dari produsen.

Sebagai contoh, mesin penghancur kertas hsm dengan potongan 3,9 mm dapat dikategorikan P-2 untuk strip cut, sedangkan potongan 4,5 × 30 mm dikategorikan P-4 karena bentuk partikelnya berbeda.

Artinya, jangan menentukan DIN hanya dari ukuran “mm” tanpa melihat klasifikasi DIN 66399 yang tercantum pada spesifikasi produk.

Kalau ingin penjelasan lebih lanjut, Anda bisa membaca Panduan Memilih Mesin Penghancur Kertas  atau Rekomendasi Merk Mesin Penghancur Kertas Terbaik 2025 untuk menambah referensi sebelum membeli.

Kalau masih bingung, tim CS kotakpensil.com siap membantu konsultasi ringan, misalnya rekomendasi ukuran dan tipe paper shredder yang sesuai kebutuhan Anda.

Apakah Harus Memilih DIN P-7?

Tidak selalu. Level tertinggi belum tentu paling tepat untuk semua dokumen.

Jika kantor hanya menghancurkan dokumen umum, P-2 mungkin sudah mencukupi. Untuk dokumen internal dan rahasia, P-3 atau P-4 dapat lebih sesuai. Sementara P-5 hingga P-7 lebih ditujukan untuk informasi yang membutuhkan perlindungan sangat tinggi.

Memilih level yang sesuai juga membantu perusahaan menghindari pembelian mesin dengan spesifikasi yang terlalu tinggi untuk kebutuhan sebenarnya.

Kesimpulan

DIN P-2 hingga P-7 menunjukkan tingkat keamanan penghancuran media kertas. P-2 cocok untuk dokumen dengan kebutuhan keamanan dasar, P-3 untuk dokumen internal, sedangkan P-4 dan P-5 lebih sesuai untuk banyak dokumen rahasia dan sensitif. P-6 dan P-7 ditujukan untuk kebutuhan perlindungan informasi yang sangat tinggi.

Ukuran partikel memang penting—misalnya P-5 dapat menggunakan potongan sekitar 1,9 × 15 mm, P-6 sekitar 0,78 × 11 mm, dan P-7 sekitar 1 × 5 mm pada contoh mesin penghancur kertas hsm tetapi pemilihan DIN tidak boleh hanya berdasarkan ukuran potongan.

Kotakpensil sebagai ahli penyedia mesin penghancur kertas membantu perusahaan memilih DIN Security Level berdasarkan jenis dokumen, tingkat kerahasiaan, volume arsip, dan kebutuhan operasional.

Butuh bantuan memilih paper shredder P-2, P-4, P-5, P-6, atau P-7? Konsultasikan kebutuhan Anda dengan Kotakpensil.

Konsultasi gratis dengan tim Kotakpensil.

WhatsApp: 0812-8640-5800 / 0813-8811-1815
Telp Kantor: 021-29411110
Website: kotakpensil.com

Bacaan Pendukung (Wajib Baca Sebelum Membeli)

Setelah memahami pengertian mesin penghancur kertas, beberapa topik lanjutan biasanya menjadi pertimbangan sebelum memilih mesin yang tepat.

Topik tersebut antara lain:
1. jenis potongan mesin penghancur kertas dan tingkat keamanannya
2. cara memilih kapasitas mesin penghancur kertas
3. perbedaan mesin penghancur kertas kecil, sedang dan besar
4. fitur penting dalam mesin penghancur kertas

Topik-topik ini membantu memahami bagaimana menentukan mesin yang sesuai dengan kebutuhan penggunaan.

Author Profile

Johny Rusly, Dipl.-Ing. (FH) adalah praktisi bisnis yang pernah menjabat sebagai General Manager pada perusahaan joint venture Sinar Mas dan LG. Dengan pengalaman hampir tiga dekade di bidang pengembangan produk, pemasaran, dan operasional, ia juga pernah terlibat dalam program pengembangan bisnis bersama tim LG, Sinar Mas, dan konsultan McKinsey & Company Korea. Saat ini ia memimpin KotakPensil dan aktif berbagi wawasan praktis mengenai produktivitas kerja, pengelolaan bisnis, serta pengembangan UMKM. Ia juga merupakan penulis buku Jadi, Anda Ingin Menjadi Pengusaha? (Elex Media Komputindo, 2012).

Axel Albert Johnson, BBA, adalah Manajer Pemasaran dan Pengembangan Produk di KotakPensil sejak 2019. Lulusan The University of Melbourne ini aktif mempelajari kebutuhan pelanggan serta berbagai solusi keamanan, penyimpanan, dan efisiensi kerja untuk rumah maupun kantor. Bagi Axel, marketing bukan sekadar menjual produk, melainkan membantu pelanggan menemukan solusi yang benar-benar mereka butuhkan.