Cara Memilih Mesin Penghancur Kertas

Di banyak perusahaan tidak ada kebijakan perlindungan data yang konsisten. Perlindungan data sering kali tidak diberikan prioritas yang dibutuhkan untuk memastikan bahwa pencurian dan penyalahgunaan dapat dicegah. Mesin Penghancur Kertas adalah salah satu cara untuk mencegah penyalahgunaan tersebut.

Mesin Penghancur Kertas adalah mesin yang wajib ada dalam sebuah kantor pada umumnya di jaman Digital inii penghancur kertas yang di sebut dengan paper shredder.Karena dengan adanya mesin tersebut kita bisa mengurangi tumpukan berkas yang sudah tidak terpakai lagi sehingga kita bisa mengurangi resiko penggunaan berkas penting untuk hal jahat.

(Related: Untuk Penjelasan Lebih Lanjut Baca Artikel Pengertian Penghancur Kertas)

Berhati-hatilah jika Anda ingin memilih Mesin Penghancur Kertas yang akan Anda pilih. Pilihlah Mesin Penghancur Kertas yang memang sesuai dengan kebutuhan Anda. Ada beberapa hal yang perhatikan dalam memilih Mesin Penghancur Kertas yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

1. Lebar Kertas Masuk

Mesin penghancur kertas memiliki kegunaan yang berbeda tergantung dari ukuran kertas yang akan sering digunakan. Umumnya mesin penghancur kertas yang sering digunakan berukuran A4 hingga A3 yang dapat merusak dokumen rahasia.

Namun, tidak jarang kertas-kertas kecil seperti kupon dan struk transaksi ikut tercabik-cabik di dalam mesin ini. Sebelum membeli mesin penghancur, Anda harus terlebih dahulu melihat ukuran kertas yang sering digunakan.

2. Banyak Dokumen Yang Ingin Dihancurkan

Selain perbedaan ukuran, mesin penghancur juga dibagi berdasarkan ketebalan kertas yang akan dihancurkan. Gunakan mesin penghancur sesuai dengan jumlah pengguna.

Jika ada lebih dari 10 pengguna, Anda harus menggunakan mesin penghancur kertas yang besar atau komersial, sehingga Anda tidak perlu mengulang merobek-robek kertas karena kapasitas mesin yang besar.

Tips: Pemakaian mesin penghancur kertas selama 15 – 30 menit untuk penghancur kertas kecil hingga penghancur kertas sedang. Dan 30 – 60 menit untuk penghancur kertas besar setelah pemakaian harus diistirahatkan selama 20 – 30 menit. Karena jika pemakaian yang terlalu lama dapat menyebabkan overheat sehingga mesin tidak bisa bertahan lama

3. Tentukan Kelas Perlindungan

Mesin penghancur kertas dilengkapi dengan beberapa pemotongan yang berbeda. Terdapat mesin penghancur kertas dengan potongan lurus, menyilang, dan pencacahan halus yang membuat potongan dokumen akan semakin kecil.

Untuk keamanan, sebaiknya gunakan mesin pencacah yang mampu memotong dokumen menjadi potongan-potongan yang kecil. Terdapat 7 level penghancuran kertas berdasarkan tingkat kerahasiaan dokumen.

A. Tingkat Kemanan 1

Dokumen umum yang dibuat tidak terbaca atau tidak valid, misalnya materi iklan lama seperti katalog dan brosur

Rekomendasi Penghancur Kertas P1:

B. Tingkat Keamanan 2

Dokumen internal dibuat tidak terbaca atau tidak valid, misalnya komunikasi internal perusahaan, seperti intrusksi yang sudah kadaluwarsa, panduan perjalanan, pemberitahuan dan formulir.

Rekomendasi Penghancur Kertas P2:

C. Tingkat Keamanan 3

Media data dengan data sensitive dan rahasia serta data pribadi yang harus dapat perlindungan yang tinggi, misalnya laporan penjualan perusahaan dan dokumen pajak serta kutipan, pesanan yang memiliki data alamat pribadi, dll.

Rekomendasi Penghancur Kertas P3:

D. Tingkat Keamanan 4

Media data dengan data sensitive dan rahasia data pribadi yang harus mendapatkan perlindungan yang tinggi, misalnya saldo dan kondisi serta slip gaji, data / berkas pribadi, kontrak kerja dan dokumen pajak

Rekomendasi Penghancur Kertas P4:

E. Tingkat Keamanan 5

Media data dengan informasi rahasia yang sangat penting bagi sebuah perusahaan atau institusi, misalnya laporan media, paten, dokumen konstruksi, makalah strategis, analisis pesaing, dokumentasi proses.

Rekomendasi Penghancur Kertas P5:

F. Tingkat Keamanan 6

Media data dengan dokumentasi rahasia yang memerlukan tindakan pengamanan luar biasa. Misalnya dokumen penelitian dan pengembangan, bidang-bidang social

Rekomendasi Penghancur Kertas P5:

G. Tingkat Keamanan 7

Untuk data yang sangat rahasia dengan tindakan pencegahan keamanan tertinggi, Misalnya dinas rahasia atau sector militer.

4. Pilih media data yang ingin dihancurkan

Anda dapat menemukan fitur lain dari mesin penghancur kertas selain menghancurkan kertas. Beberapa fitur tambahan ini dapat menunjang kinerja mesin penghancur kertas, seperti:

5. Volume Bak Penampung

Mesin Penghancur Kertas yang bervariasi mulai dari yang Mesin Penghancur Kertas Kecil, Mesin Penghancur Kertas Sedang dan Mesin Penghancur Kertas Besar.

a. Mesin Penghancur Kertas Kecil

Mesin Penghancur Kertas Kecil merupakan penghancur kertas berkapasitas kecil yang biasanya digunakan 1 sampai 2 kali dakam seminggu.

Mesin Penghancur Kertas EBA 1126 S — **Mesin Penghancur Kertas Kecil EBA 1126 S**

Rekomendasi Mesin Penghancur Kertas Kecil:

b. Mesin Penghancur Kertas Sedang

Mesin Penghancur Kertas Sedang merupakan Penghancur Kertas dengan kapasitas sedang yang ringkas, kuat, dan cepat yang dapat mencabik-cabik sesuai dengan tingkat keamanan P-4.

Mesin Penghancur Kertas EBA 1624 S — **Mesin Penghancur Kertas Sedang EBA 1624 S**

Rekomendasi Mesin Penghancur Kertas Sedang:

c. Mesin Penghancur Kertas Besar

Mesin Penghancur Kertas Besar merupakan Penghancur Kertas berkapasitas tinggi yang dilengkapi dengan motor yang kuat, poros pemotongan yang kuat, dan kapasitas wadah yang besar.

Mesin Penghancur Kertas IDEAL 4002 SC — **Mesin Penghancur Kertas Besar IDEAL 4002 SC**

Rekomendasi Mesin Penghancur Kertas Besar:

6. Merk Mesin Penghancur Kertas

Beberapa merk Mesin Penghancur Kertas terbaik yang dijual Kotakpensil.com – toko Alat Kantor bergaransi resmi. Setiap merek memiliki keunggulannya masing-masing salah satunya bergaransi resmi.

Berikut beberapa merk Mesin Penghancur Kertas yang dijual di Kotakpensil.com. Klik links dibawah ini untuk melihat produk yg mungkin cocok dengan kebutuhan kantor Anda:

1. Mesin Penghancur Kertas EBA

Mesin penghancur kertas EBA adalah penghancur kertas berkinerja tinggi yang sangat tahan lama, dirancang untuk memastikan dokumen usang dari tempat penyimpanan kertas dan arsip lama di gudang dapat dihancurkan dengan aman.

Rekomendasi Mesin Penghancur Kertas EBA:

2. Mesin Penghancur Kertas IDEAL

Mesin penghancur kertas IDEAL merupakan mesin penghanucr kertas buatan German (Made in Germany) yang terkenal dengan kehandalannya dan tingkat keamanannya yang tinggi.

**Mesin Penghancur Kertas IDEAL 2445 SSC**

Rekomendasi Mesin Penghancur Kertas IDEAL:

3. Mesin Penghancur Kertas DAHLE

Mesin penghancur kertas DAHLE merupakan Alat penghancur kertas buatan Jerman yang terkenal dengan kualitas mesinnya yang berfungsi untuk menghancurkan dokumen penting agar tidak bisa disalahgunakan.

Rekomendasi Mesin Penghancur Kertas DAHLE:

Untuk Penjelasan Merk Mesin Penghancur Kertas, Klik Disini

7. Harga Mesin Penghancur Kertas

Seperti yang sudah disebutkan di atas bahwa salah satu hal yang perlu diperhatikan dalam memilih Mesin Penghancur Kertas adalah harganya. Harga Mesin Penghancur Kertas berkisar dari harga 300rb hingga 190jt tergantung fitur Mesin Penghancur Kertas tersebut.

Untuk memudahkan Anda dalam memilih mesin penghancur kertas yang Anda inginkan. Gunakanlah Filter dengan memilih kisaran harga atau menggeser filter ke harga yang Anda inginkan, seperti gambar di bawah ini. Langsung klik link ini kotakpensil.com

Related : Daftar Harga Mesin Penghancur Kertas Terbaru

Rekomendasi Mesin Penghancur Kertas

Jika Anda masi bingung, berikut rekomendasi 5 penghancur kertas terbaik dan harganya 2024!

1. Mesin Penghancur Kertas EBA 1128 C

Ukuran Kertas: A4
Jumlah Kertas Masuk: 6 Lembar
Hasil Potongan: Cross Cut
Volume Bak Penampung: 20 Liter
Harga Penghancur Kertas 6 Jutaan

Cek harga promo terbaik Mesin Penghancur Kertas EBA 1128 C. Harga Bisa PPN dan Gratis Ongkir*.

2. Mesin Penghancur Kertas IDEAL 2445 CC

Ukuran Kertas: A4
Jumlah Kertas Masuk: 18 Lembar
Hasil Potongan: Cross Cut
Volume Bak Penampung: 35 Liter
Harga Penghancur Kertas 12 Jutaan

Cek harga promo terbaik Mesin Penghancur Kertas IDEAL 2445 CC. Harga Bisa PPN dan Gratis Ongkir*.

3. Mesin Penghancur Kertas HSM Pure 120 CC (4×25 mm)

Ukuran Kertas: A4
Jumlah Kertas Masuk: 7 Lembar
Hasil Potongan: Cross Cut
Volume Bak Penampung: 20 Liter
Harga Penghancur Kertas 5 Jutaan

Cek harga promo terbaik Mesin Penghancur Kertas HSM Pure 120 CC (4×25 mm). Harga Bisa PPN dan Gratis Ongkir*.

Toko Pen – Jual Mesin Penghancur Kertas

Mesin penghancur dokumen dapat dibeli di toko alat kantor, distributor resmi, atau melalui platform online seperti kotakpensil.com, yang menawarkan berbagai pilihan dan layanan purna jual.

Kotakpensil.com sudah berpengalaman untuk pengiriman mesin penghancur di berbagai kota seperti Jakarta, Bandung, Semarang, Surabaya, Medan, Palembang, Banda Aceh, Denpasar, Balikpapan.

Kesimpulan

Mesin penghancur kertas merupakan perangkat penting di era digital untuk melindungi privasi dan menghindari penyalahgunaan dokumen di lingkungan kantor. Mesin ini memungkinkan perusahaan menjaga kerahasiaan dokumen dengan tingkat keamanan yang sesuai, mulai dari P-1 hingga P-7, serta menawarkan berbagai pilihan potongan, seperti strip-cut hingga micro-cut.

Pemilihan mesin yang tepat perlu mempertimbangkan lebar kertas, kapasitas, waktu pemakaian, dan tingkat keamanan potongan. Dengan kebijakan perlindungan data yang konsisten, perusahaan dapat mengurangi risiko pencurian informasi, terutama dengan bantuan mesin penghancur kertas yang sesuai kebutuhan. Beragam merek dan tipe mesin penghancur kertas tersedia di kotakpensil.com, memberikan pilihan terbaik untuk menjaga data sensitif tetap aman dan terjaga.

Chat Kotakpensil Sekarang!

Optimalkan pengelolaan kas bisnis Anda dengan mesin penghancur dokumen terbaik dari Kotakpensil.com. Dapatkan produk berkualitas tinggi dengan fitur canggih dan layanan profesional!

Jangan tunggu lagi – kunjungi Kotakpensil.com sekarang dan temukan mesin penghancur dokumen yang paling sesuai untuk kebutuhan bisnis Anda.

📞 Hubungi kami: 0812-8640-5800 / 0813-8811-1815

🌐 Kunjungi: kotakpensil.com

📧 Email: kotakpensil.com@gmail.com

Blog

Panduan Memilih Mesin Penghancur Kertas