Blog
Jenis-Jenis Mobile File: Kenali Perbedaan dan Pilih yang Tepat untuk Kantor Anda
Kebutuhan penyimpanan arsip di kantor semakin besar seiring bertambahnya dokumen setiap hari.
Untuk menjaga ruang tetap rapi dan efisien, banyak perusahaan kini beralih ke sistem Mobile File, atau yang juga dikenal dengan Roll O Pack.
Namun, tahukah Anda bahwa Mobile File memiliki beberapa jenis dengan fungsi dan cara kerja berbeda?
Melalui artikel ini, kotakpensil.com akan membantu Anda memahami jenis-jenis Mobile File agar bisa memilih yang paling sesuai untuk kebutuhan kantor Anda.
1. Mobile File Manual (Sistem Dorong)
Jenis Mobile File Manual adalah tipe yang paling sederhana dan paling banyak digunakan di kantor-kantor dengan volume arsip menengah hingga besar.
Cara Kerja: Sesuai namanya, sistem ini dioperasikan secara manual. Anda perlu menggunakan tenaga fisik untuk menarik atau mendorong handle (pegangan) yang terdapat pada unit lemari agar lemari bergerak di atas rel.
Keunggulan:
- Harga Lebih Terjangkau: Ini adalah pilihan paling ekonomis karena tidak melibatkan komponen mekanik yang rumit atau motor listrik.
- Perawatan Mudah: Minimnya komponen bergerak (selain roda dan rel) membuat biaya dan proses perawatannya sangat rendah.
- Kapasitas Sama Besar: Meskipun manual, kapasitas penyimpanan yang dihasilkan tetap sama besarnya dengan tipe lain.
Cocok Untuk: Kantor kecil hingga menengah, ruang arsip yang tidak terlalu tinggi, atau instansi yang mencari solusi hemat biaya dan praktis.
(Baca Juga: Amankan Dokumen Perusahaan Anda Dengan Mobile File Manual)
2. Mobile File Mekanik (Sistem Putar Tuas)
Jenis ini adalah upgrade dari sistem manual, dirancang khusus untuk mengatasi beban yang sangat berat dan volume arsip yang masif.
Mobile File Mekanik menggabungkan tenaga manusia dengan bantuan teknologi roda gigi.
Cara Kerja: Untuk menggeser lemari, Anda tidak perlu mendorongnya. Anda cukup memutar sebuah tuas atau kemudi (handle) yang terpasang di salah satu sisi lemari. Mekanisme roda gigi dan rantai di bawah lemari akan meneruskan putaran ringan Anda menjadi daya dorong besar.
Keunggulan:
- Tenaga Ringan: Meskipun lemari penuh dengan arsip seberat ribuan kilogram, Anda hanya perlu sedikit tenaga untuk menggesernya. Ideal untuk karyawan yang tidak ingin mengeluarkan banyak energi fisik.
- Presisi dan Kontrol: Pergerakan lemari lebih terkontrol, halus, dan presisi berkat sistem mekanik.
- Kapasitas Beban Maksimal: Mampu menopang dan menggeser beban arsip yang jauh lebih berat dibandingkan sistem manual.
Cocok Untuk: Perpustakaan, rumah sakit (penyimpanan rekam medis), gudang arsip pusat perusahaan besar, dan institusi yang menyimpan arsip super tebal.
(Baca Juga: Lihat Koleksi Mobile File Mekanik di Kotakpensil.com di sini)
3. Mobile File Elektrik (Sistem Otomatis)
Ini adalah jenis Mobile File yang paling canggih, menawarkan kemudahan dan kecepatan maksimal dalam mengakses arsip.
Cara Kerja: Sistem ini sepenuhnya digerakkan oleh motor listrik. Untuk membuka lorong, Anda hanya perlu menekan tombol yang ada di panel kontrol atau bahkan menggunakan sistem remote atau akses digital. Motor listrik akan menggeser lemari secara otomatis.
Keunggulan:
- Otomatisasi Penuh: Mengeliminasi seluruh kebutuhan tenaga fisik. Ideal untuk sistem arsip yang sangat sering diakses.
- Kecepatan dan Kenyamanan: Akses arsip menjadi sangat cepat dan ergonomis.
- Sistem Keamanan Tinggi: Sering dilengkapi dengan fitur pengaman tambahan seperti sensor gerak (untuk mencegah lemari bergerak saat ada orang di lorong), dan akses masuk digital (PIN atau kartu).
Cocok Untuk: Pusat data, gudang arsip modern berskala industri, atau organisasi yang memprioritaskan teknologi dan otomatisasi tingkat tinggi.
Tabel Perbandingan Jenis-Jenis Mobile File
|
Jenis Mobile File |
Cara Pengoperasian |
Kelebihan Utama |
Cocok Untuk |
Kisaran Harga |
|
Mobile File Manual (Dorong Tangan) |
Didorong langsung dengan tangan |
Harga terjangkau, mudah dipasang |
Kantor kecil, sekolah, instansi dengan sedikit arsip |
Mulai dari belasan juta |
|
Mobile File Mekanik (Handle Roda) |
Diputar menggunakan roda penggerak |
Ringan digunakan, efisien untuk banyak dokumen |
Kantor menengah hingga besar |
Mulai dari puluhan juta |
|
Mobile File Elektrik (Otomatis) |
Digerakkan dengan motor listrik dan tombol kontrol |
Modern, efisien, dan aman |
Instansi besar, bank, rumah sakit, kantor pusat |
Mulai dari ratusan juta |
Setiap jenis punya kelebihan masing-masing, tinggal sesuaikan dengan kebutuhan. Menariknya, di kotakpensil.com, Anda bisa langsung membandingkan tipe dan spesifikasi langsung di katalog mobile file kotakpensil.com.
Tips Memilih Mobile File yang Tepat
- Sesuaikan dengan Ruang Kantor: Ukur luas ruangan agar Mobile File tidak terlalu besar atau sempit.
- Hitung Jumlah Arsip: Pilih kapasitas sesuai kebutuhan agar semua dokumen tertata rapi.
- Jenis Mobile File: Mobile File Manual, Mobile File Mekanik dan Mobile File Elektrik.
- Merk Mobile File: pilih yang terpercaya Mobile File ALBA, Mobile File ARGENTUM atau Mobile File LION.
- Budget: Harga mobile file bervariasi, mulai dari belasan juta sampai ratusan juta.
Kalau ingin penjelasan lebih lanjut, Anda bisa membaca Panduan Memilih Mobile File atau Rekomendasi Mobile File Terbaik 2025 untuk menambah referensi sebelum membeli.
Kalau masih bingung, tim CS kotakpensil.com siap membantu konsultasi ringan, misalnya rekomendasi ukuran dan tipe brankas yang sesuai kebutuhan Anda.
Kesimpulan
Mobile File System (Roll O Pack) adalah solusi penyimpanan arsip modern yang vital untuk mengoptimalkan ruang kantor hingga dua kali lipat. Pemilihan tipe Mobile File yang tepat sangat krusial dan harus disesuaikan dengan skala kebutuhan dan anggaran Anda.
Secara garis besar, Mobile File terbagi menjadi tiga jenis utama:
- Mobile File Manual: Pilihan paling ekonomis dan sederhana, cocok untuk kantor kecil atau volume arsip menengah yang diakses sesekali, meskipun membutuhkan tenaga dorong saat menggeser.
- Mobile File Mekanik: Pilihan ideal bagi kantor menengah hingga besar yang memiliki beban arsip sangat berat. Berkat sistem putar tuas (roda gigi), unit besar dapat digeser dengan tenaga ringan, menawarkan keseimbangan sempurna antara efisiensi dan biaya.
- Mobile File Elektrik: Pilihan tercanggih untuk institusi berskala industri (seperti bank atau rumah sakit) yang memprioritaskan otomatisasi, kecepatan akses, dan keamanan tertinggi melalui kontrol tombol.
FAQ Tentang Mobile File
Q. Apakah Mobile File aman untuk menyimpan dokumen penting?
Ya. Semua tipe Mobile File dilengkapi sistem kunci pusat (central lock) untuk menjaga keamanan arsip penting.
Q. Apakah Mobile File hanya untuk kantor?
Tidak. Mobile File juga cocok untuk sekolah, rumah sakit, perpustakaan, bank, atau instansi lain yang membutuhkan penyimpanan arsip efisien.
Q. Apakah Mobile File aman untuk menyimpan dokumen penting?
Ya. Semua tipe Mobile File dilengkapi sistem kunci pusat (central lock) untuk menjaga keamanan arsip penting.
👉 Punya pertanyaan lebih lanjut? Tanyakan Selengkapnya di Sini
Hubungi Kami
Jangan tunggu lagi – kunjungi Kotakpensil.com sekarang dan temukan mesin penghancur kertas yang paling sesuai untuk kebutuhan bisnis Anda.
📞 Hubungi kami: 0812-8640-5800 / 0813-8811-1815
🌐 Kunjungi: kotakpensil.com
📧 Email: kotakpensil.com@gmail.com
Artikel Terkait
- Pengertian Mobile File System
- 5 Mobile File System Rekomendansi Kotakpensil.com
- Jenis-Jenis Mobile File System
- Daftar Harga Mobile File System
- Mobile File System ALBA
- Mobile File System Manual
