Pengertian Alat Penghancur Kertas dan Cara Memilih

Di banyak perusahaan tidak ada kebijakan perlindungan data yang konsisten. Perlindungan data sering kali tidak diberikan prioritas yang dibutuhkan untuk memastikan bahwa pencurian dan penyalahgunaan dapat dicegah. Penghancur Kertas adalah salah satu cara untuk mencegah penyalahgunaan tersebut.

Pengertian Alat Penghancur Kertas

Alat Penghancur Kertas adalah mesin yang wajib ada dalam sebuah kantor pada umumnya. Karena dengan adanya mesin tersebut kita bisa mengurangi tumpukan berkas yang sudah tidak terpakai lagi sehingga kita bisa mengurangi resiko penggunaan berkas penting untuk hal jahat. Biasanya, alat ini digunakan di berbagai perkantoran. Sesuai dengan namanya, alat ini dapat mengurangi tumpukan berkas yang tidak lagi terpakai. Sehingga, tidak memenuhi penyimpanan di kantor.

Sejarah Alat Penghancur Kertas sampai tahun delapan puluhan di abad kedua puluh, paper shredder kebanyakan digunakan oleh pemerintah dan organisasi keuangan. Shredder dari waktu ke waktu telah menambahkan fitur untuk meningkatkan pengalaman pengguna shredder. Banyak yang sekarang menolak kertas yang dihancurkan melebihi kapasitas untuk menghindari macet. Beberapa shredder yang dirancang untuk digunakan di ruang kerja bersama atau ruang fotokopi departemen memiliki pengurang suara kebisingan.

Fungsi Alat Penghancur Kertas

Lalu kenapa Alat Penghancur Kertas diperlukan untuk dikantor? Itu karna manfaat Penghancur Kertas pada saat ini dimana pencurian data dan informasi penting tengah menjadi masalah yang menghawatirkan setiap perusahaan.

Dokumen penting yang sudah tidak digunakan lagi harus dihancurkan. Apabila tidak dihancurkan dapat menyebabkan masalah privasi seperti adanya pencurian data yang kerap terjadi saat Anda membuang kertas tersebut begitu saja ke tempat sampah, dimana hal tersebut dapat merugikan diri Anda sendiri dan perusahaan tempat Anda bekerja. Maka dari itu penting memiliki alat penghancur kertas di kantor Anda untuk mencegah pencurian dokumen penting perusahaan.

Jenis-Jenis Alat Penghancur Kertas

Alat Penghancur Kertas memiliki beberapa jenis, jika dilihat berdasarkan hasil potongannya, Penghancur Kertas dibagi menjadi 5 yaitu;

1. Alat Penghancur Kertas Heavy Duty

Alat Penghancur Kertas Heavy Duty merupakan Penghancur Kertas berkapasitas tinggi yang dilengkapi dengan motor yang kuat, poros pemotongan yang kuat, dan kapasitas wadah yang besar.

2. Alat Penghancur Kertas Office

Alat Penghancur Kertas Office merupakan Penghancur Kertas dengan kapasitas sedang yang ringkas, kuat, dan cepat yang dapat mencabik-cabik sesuai dengan tingkat keamanan P-4.

3. Alat Penghancur Kertas Personal

Alat Penghancur Kertas Personal merupakan penghancur kertas berkapasitas kecil yang biasanya digunakan 1 sampai 2 kali dakam seminggu.

4. Alat Penghancur Kertas Auto

Alat Penghancur Kertas Auto merupakan penghancur kertas yang diciptakan untuk efesiensi kinerja Anda, tanpa membutuhkan proses manual atau menunggu.

5. Alat Penghancur Kertas Micro

Alat Penghancur Kertas Micro Cut merupakan penghancur kertas yang memiliki hasil hancuran yang sangat kecil untuk dokumen bisnis rahasia dengan informasi keuangan.

Alat Penghancur Kertas Terbaik

Meskipun telah banyak merek yang berdatang, tapi setiap merek pasti memiliki karakterisitik tersendiri sehingga menjadi poin plus ataupun kekuatan bagi mereka untuk dapat bersaing dengan kompetitor. Oleh karena itu, Kotakpensil.com telah merangkumnya di bawah ini dalam daftar Penghancur Kertas terbaik:
1. Alat Penghancur Kertas EBA 1128 C
2. Alat Penghancur Kertas IDEAL 2445 CC
3. Alat Penghancur Kertas HSM Pure 120 CC (4×25 mm)
4. Alat Penghancur Kertas AURORA AS 1500 CD
5. Alat Penghancur Kertas SECURE PS MAXI 25 SCM

Untuk penjelasan lebih lanjut tentang Alat Penghancur Kertas terbaik, klik disini.

Cara Menggunakan Alat Penghancur Kertas

Menggunakan Alat penghancur ini juga sangat mudah. Terlebih dahulu, Anda sudah menyambungkan steker mesin ke dalam stop kontak dan menempatkan mesin pada permukaan yang rata dan solid. Selanjutnya, berikut langkah-langkah dan cara kerja mesin penghancur ini.
1. Hidupkan Alat Penghancur Kertas dengan menekan tombol ON
2. Siapkan kertas dan pastikan segala paper clip atau staples sudah disingkirkan. Hal ini bertujuan supaya proses penghancuran tidak mengalami hambatan dan tidak merusak pemotong.
3. Masukkan kertas ke dalam mesin penghancur secara hati-hati. Sesuaikan jumlah kertas yang dimasukkan dengan kapasitas mulut mesin supaya mesin tersebut dapat bekerja secara lebih maksimal.
4. Gigi-gigi mesin akan memotong dan menjadikan kertas berukuran besar menjadi potongan-potongan kecil. Untuk mendapatkan hasil potongan lain, Anda dapat menggunakan tombol-tombol di mesin tersebut.
5. Tunggu hingga mesin selesai beroperasi dan jika sudah selesai tekan tombol OFF untuk mematikannya. Ambil potongan pada wadah yang telah tersedia untuk dibuang atau didaur ulang.

Cara Merawat Alat Penghancur Kertas

Sebagai sebuah benda yang tidak hanya memberikan banyak manfaat untuk para penggunanya, Penghancur Kertas juga perlu perawatan agar tahan lama dan awet. Kenapa diperlukan perawatan? karena jika Anda rutin merawatnya maka mesin penghancur milik Anda akan lebih tahan lama dan lebih awet. Nah, agar Penghancur Kertas milik Anda tetap awet dan tahan lama, berikut tips mudah untuk merawatnya.
1. Rajin dan Rutin Membersihkan Mesin Penghancur Kertas
2. Berikan Pelumas Pada Mesin Penghancur Secara Rutin
3. Cek Keadaan Mata Pisau Pada Mesin Penghancur Kertas
4. Jangan Terlalu Banyak Memotong kertas
5. Cek Tempat Pembuangan Akhir kertas
6. Letakkan Mesin Pada Tempat Yang Benar

Hal Yang Perlu di Perhatikan Sebelum Membeli Alat Penghancur Kertas

Berhati-hatilah jika Anda ingin memilih Alat Penghancur Kertas yang akan Anda pilih. Pilihlah Penghancur Kertas yang memang sesuai dengan kebutuhan Anda. Ada beberapa hal yang perhatikan dalam memilih Penghancur Kertas yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

1. Lebar Kertas Masuk

Alat Penghancur kertas memiliki kegunaan yang berbeda tergantung dari ukuran kertas yang akan sering digunakan. Umumnya alat penghancur kertas yang sering digunakan berukuran A4 yang dapat merusak dokumen rahasia.

Namun, tidak jarang kertas-kertas kecil seperti kupon dan struk transaksi ikut tercabik-cabik di dalam mesin ini. Sebelum membeli mesin penghancur, Anda harus terlebih dahulu melihat ukuran kertas yang sering digunakan.

2. Banyak Dokumen Yang Ingin Dihancurkan

Selain perbedaan ukuran, mesin penghancur juga dibagi berdasarkan ketebalan kertas yang akan dihancurkan. Gunakan mesin penghancur sesuai dengan jumlah pengguna.

Jika ada lebih dari 10 pengguna, Anda harus menggunakan mesin penghancur kertas yang besar atau komersial, sehingga Anda tidak perlu mengulang merobek-robek kertas karena kapasitas mesin yang besar.

3. Tentukan Kelas Perlindungan

Alat penghancur kertas dilengkapi dengan beberapa pemotongan yang berbeda. Terdapat alat penghancur kertas dengan potongan lurus, menyilang, dan pencacahan halus yang membuat potongan dokumen akan semakin kecil.

Untuk keamanan, sebaiknya gunakan mesin pencacah yang mampu memotong dokumen menjadi potongan-potongan yang kecil. Terdapat 7 level cacahan kertas berdasarkan tingkat kerahasiaan dokumen.

4. Pilih media data yang ingin dihancurkan
Anda dapat menemukan fitur lain dari mesin penghancur kertas selain menghancurkan kertas. Beberapa fitur tambahan ini dapat menunjang kinerja mesin penghancur kertas, seperti:

5. Volume Bak Penampung
Mesin Penghancur Kertas yang bervariasi mulai dari yang Alat Penghancur Kertas Kecil, Alat Penghancur Kertas Sedang dan Alat Penghancur Kertas Besar.

6. Merk Alat Penghancur Kertas

Beberapa merek Alat Penghancur Kertas terbaik yang dijual Kotakpensil.com – toko Alat Kantor bergaransi resmi. Setiap merek memiliki keunggulannya masing-masing salah satunya bergaransi resmi dan bisa PPN.

Untuk Penjelasan Merk Alat Penghancur Kertas, Klik Disini

7. Harga Alat Penghancur Kertas
Harga Alat Penghancur Kertas berbeda-beda berkisar dari harga 400 rb hingga di atas 100 Jt Harga Mesin Penghancur Kertas tergantung pada merek, model, fitur, kapasitas, dan kualitas mesin.

Untuk memudahkan Anda dalam memilih mesin penghancur kertas yang Anda inginkan. Gunakanlah Filter dengan memilih kisaran harga atau menggeser filter ke harga yang Anda inginkan, seperti gambar di bawah ini. Langsung klik link ini kotakpensil.com

Related : Daftar Harga Alat Penghancur Kertas Terbaru

Kesimpulan

Penghancur Kertas adalah mesin yang wajib ada dalam sebuah kantor pada umumnya. Karena dengan adanya mesin tersebut kita bisa mengurangi tumpukan berkas yang sudah tidak terpakai lagi sehingga kita bisa mengurangi resiko penggunaan berkas penting untuk hal jahat. Biasanya, alat ini digunakan di berbagai perkantoran. Sesuai dengan namanya, alat ini dapat mengurangi tumpukan berkas yang tidak lagi terpakai. Sehingga, tidak memenuhi penyimpanan di kantor.

Toko Pen – Jual Alat Penghancur Kertas

Ada banyak toko penjual Alat Penghancur kertas ,baik yang berbadan hukum resmi maupun yang tidak resmi, silahkan pilih toko yang cocok untuk Anda. Namun, jika Anda penasaran dan ingin melihat langsung kantor kotakpensil, mengapa tidak datang saja ke kotakpensil di daerah Jakarta Barat. Alamat Kotakpensil: Google Maps Kotakpensil

Chat Kotakpensil Sekarang!

Buat janji untuk melihat unit contoh di showroom, permintaan quotation, pertanyaan lain, Chat CS kami sekarang!

WA : 081.286.405.800
WA : 081.388.111.815
Telkom: 021 – 294-1111-0 (Hunting)
Alamat Kotakpensil: Google Maps Kotakpensil.

Blog

Apa Itu Alat Penghancur Kertas ?